A termékek nyomon követhetősége, eredetének ismerete, megbízhatóságának ellenőrizhetősége, probléma esetén a könnyű és gyors visszahívás lehetősége egyre erősebb igény és elvárás a kereskedők, a lakosság és a hatóság irányából egyaránt. Ennek biztosításához a termékek GS1-szabványos azonosítószáma és az azt tartalmazó vonalkód a legtöbb IT megoldás és üzleti folyamat alapját képezi.
A GS1 szabványelemek alkalmazása GS1 licenc köteles, akár GTIN számról, akár csak belső azonosítókról beszélünk. Az EAN vonalkódok generálása és használata szintén hivatalos és élő GS1 licenccel végezhető tevékenység (lsd. MSZ ISO/IEC 15420:2015 szabvány).
A GS1 rendszer licenccel rendelkező gyártók és kereskedők, akik jogszerűen és hitelesen alkalmazzák a GS1 szabványrendszer egyes elemeit termékeik azonosítására, nyomon követésére, márkájuk beazonosíthatósága és védelme érdekében, a legfőbb elszenvedői a rendszert nem legálisan használók által okozott károknak. Legyen szó illegális számhasználatról vagy rosszul képzett azonosítókról, vonalkódokról – minden ilyen anomália idő- és presztízsveszteséget, nem utolsó sorban többletköltséget jelent az ellátási lánc különböző szereplőinek, beleértve a helyesen eljárókat is.
A jogszerűtlen vagy hibás szabványhasználat nem minden esetben szándékos, a megfelelő tudás és információk hiányában is előállhat egyes szervezeteknél, vállalkozásoknál.
Számos más GS1 Tagszervezettel együtt a GS1 Magyarország is célul tűzte ki a jogszerűtlen és szakszerűtlen azonosító számokat képző vállalkozások, piaci szereplők számának visszaszorítását. Ennek érdekében programot indított, amelyben munkatársai kereskedői együttműködésekkel és helyszíni ellenőrzésekkel szűrik ki azon vállalkozásokat, melyek feltételezhetően a teljes körű ismeretek hiányában vagy tudatosan jogszerűtlenül ill. szakszerűtlenül alkalmazzák a GS1 megoldásokat; azaz a GS1 szabvány alapján képzett azonosítókat, illetve az azokat feltüntető EAN-13 vagy EAN-8 vonalkódokat.
A szabályos és jogszerű szabványhasználat az ellátási láncok és a hazai, valamint nemzetközi piac elvárása is, hiszen a globális szabványrendszer különböző iparágak számára nyújtott előnyei csak egy átlátható, tisztán működő rendszerben realizálhatók a felhasználók számára és a GS1 szervezet legfőbb törekvése, hogy minden szereplőnek azonos feltételekkel biztosítsa megoldásait és szolgáltatásait.
Ezen vállalkozásokkal egyeztetést kezdeményezünk, hogy tevékenységüket a továbbiakban GS1 licenc megkötésével folytathassák vagy a jogszerűtlen alkalmazást szüntessék meg A jogviszony általuk történő kezdeményezése esetén a jogszerűtlen tevékenység idejére vonatkozó utólagos díjak érvényesítésétől eltekintünk.
A jogszerű és szakszerű szabványalkalmazás nemcsak a jogszabályok és a GS1 szabvány szerinti helyes eljárás, de egyben az üzleti partnerek és a fogyasztók felé is a bizalom kiépítésének legjobb módja.
Kérjük, Ön is győződjön meg arról, hogy a vállalkozásában használt azonosítókat valóban jogszerűen, GS1 felhasználóként és érvényes GS1 licenccel rendelkezve alkalmazzák-e.
Javasoljuk, hogy vegyen részt a GS1 felhasználóknak készített tematikus online vagy videós képzéseinken annak érdekében, hogy biztosan helyes logikával képezze azonosítószámait és generálja vonalkódjait. Cégre szabott szaktanácsadással is állunk a hazai vállalkozások rendelkezésére.
Az önellenőrzésben segítenek szakértő kollégáink (info@gs1hu.org), a GS1 felhasználóknak készült tájékoztató anyagaink és Szolgáltató Partnereink.
