Számtartomány / GS1 Cégprefix tudnivalók

Mi az a Számtartomány / GS1 Cégprefix?

A GS1 Cégprefix a GS1 Magyarország által kiadott, egyedi számtartomány (6–11 számjegy), amely az Ön cégét azonosítja a hazai és globális ellátási láncban. Segítségével minden termék, dokumentum és saját márkás áru világszinten egyedileg azonosítható.

Miért szükséges a Számtartomány / GS1 Cégprefix?

Ahhoz, hogy termékeihez egyedi, nemzetközileg elfogadott vonalkódot használhasson, először Számtartományra / GS1 Cégprefixre van szüksége. Ez a prefix biztosítja, hogy termékei egyértelműen az Ön márkájához legyenek köthetők, és minden kereskedelmi rendszer felismerje azokat.


Igénylés teendők

Határozzuk meg az Önnek szükséges Számtartományt / GS1 Cégprefixet

A Cégprefix nem más, mint az a számtartomány, amelyből az egyes termékekre egyedi azonosító képezhető. A Cégprefix számjegyeinek száma attól függ, hogy hányféle - 100, 1000 vagy akár 1 millió - termékre tervezünk egyedi számot képezni belőle. Azonosítószám kalkulátorunk segít előzetesen kiszámolni, hogy hány jegyű cégprefixre lesz majd szüksége.

Mennyi különböző azonosítószámra és vonalkódra lesz szüksége?
Ha Ön például pólókat gyárt, és minden pólóból létezik:
  • 3 méret (S, M, L)
  • 3 stílus (ujjatlan, rövid ujjú, hosszú ujjú)
  • 3 különböző szín (kék, zöld, piros)
  • 3 különböző kiszerelésben kapható (egyedi csomagolás, két póló egy csomagban, három póló egy csomagban)
Összesen 81 termékvariációja van (3 méret * 3 szín * 3 típus * 3 kiszerelés = 81), vagyis minimum 81 azonosítószámra lesz szüksége (ld. alábbi ábra).

Válassza ki az Önnek megfelelő számjegyű GS1 Cégprefixet

Kiszámolta előző lépésben, hogy hány azonosítószámra van szüksége, ennek mentén szükséges kiválasztani az ott kapott mennyiséget lefedő Számtartományt / GS1 Cégprefixet.

Példa:
Az előző példánkban kiszámoltuk, hogy 81 termékvariáció létezik, azt mennyiségben a 100 termékes kategória, vagyis a 10 jegyű cégprefix fedi le.

Ha kiválasztotta az Önnek megfelelő Cégprefixet, ugorhat a következő lépésre!

Jó tudni: 

Milyen egyéb, licencköteles szolgáltatásokra lehet szüksége, melyhez regisztrálnia kell a GS1 rendszerbe?
 1. Elektronikus adatcseréhez (GS1 EDI) szükséges GLN szervezet/helyazonosító szám használata
 2. Belső (zártrendszerű) azonosításhoz szükséges GS1 prefix használata
 3. Passzív felhasználás, azaz üzleti partnerei által képzett vonalkódok leolvasása például raktári nyilvántartó rendszerben 

Csatlakozási tudnivalók

Magyarországon a GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. kizárólagosan jogosult a GS1 rendszer működtetésére, a GS1 licenc- és szellemi tulajdonjogok gyakorlására.

A GS1 szolgáltatások licencdíj megfizetése mellett igényelhetők. Az aktuális díjakat az ÁÜF 2. sz. mellékletében található Díjjegyzék tartalmazza.

Segédletként használja a Licencdíj Díjkalkulátort.

Online szerződéskötés

Online szerződéskötés lépései

Kérjük, csak olyan kapcsolattartói és számlázási e-mail címet adjon meg, amelyhez hozzáfér, mivel a szerződéskötés csak az erre küldött levélből fejezhető be. 

Biztonsági okokból ingyenes levelezőrendszerek (pl. freemail, citromail) címeit nem fogadjuk el.


1. Cég adószámának megadása

2. Adószám alapján automatikusan kitöltött cégadatok ellenőrzése

3. Kapcsolattartói adatok megadása (cégünk azzal a személlyel lép minden esetben kapcsolatba, akit itt megjelölnek)

4. Vállalkozásra és számlázásra vonatkozó egyéb adatok megadása.

5. Számlázási adatok megadása

6. "Véglegesítés" gombbal elküldés részünkre

7. Helyes adatok esetén az online szerződés perceken belül a MyGS1 fiókba feltöltésre kerül

8. Szerződés letöltése, aláírása, majd feltöltése a MyGS1 "Szerződések" menüpontján

9. Kiküldjük a megadott címre a fizetési információkat e-mailen

10. Teljesítést követően a VonalkódMenedzser rendszerben elérhető az igazolás


Az offline szerződéskötés lépései

Amennyiben korábban cége már rendelkezett GS1 jogviszonnyal, válassza az offline regisztrációt, és töltse ki a Licenc szerződést.

  1. A kinyomtatott, kitöltött és cégszerűen aláírt Licenc Szerződés megküldése a GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. részére az alábbi emailcímre: 
    info@gs1hu.org
  2. A Licenc Szerződésben rögzített adatok ellenőrzése és a Vállalkozás nyilvántartásba vétele.
  3. Számla kiállítása az igényelt szolgáltatások regisztrációs és licenc díjairól, annak kiküldése​ elektronikus számlaként, vagy postai úton.
  4. A számlánk pénzügyi teljesítését követően MyGS1 fiók létrehozása és VonalkódMenedzser hozzáférés hozzárendelése a hivatalosan bejelentett kapcsolattartói elektronikus​ levélcímhez.
  5. Az Igazolás az igényelt GS1 szolgáltatásokról, a szolgáltatásokhoz kapcsolódó licenckódokról és azok lejáratáról elérhetővé válik a VonalkódMenedzser szoftverben.

Amennyiben eMAG értékesítőként szeretne szerződni vállalatunkkal kérjük, kattintson ide.


Amennyiben teljesítette a fizetési kötelezettségét, ugorhat a következő lépésre.

Hogyan lehet létrehozni a termékek azonosítószámát és a vonalkód jelképeket?

VonalkódMenedzser

A GS1 Magyarország saját fejlesztésű szoftvere minden Partnerünk számára GS1 rendszerlicenc keretében biztosított és segít az azonosítószámok és vonalkódok helyes képzésében.

Használata minden Partnerünk részére kötelező.

Szükséges lépések
 1. Azonosítószám generálása
 2. Termékadatok megadása
 3. Vonalkód generálása