A GS1 szabványos logisztikai címke és az elektronikus adatcsere (EDI, Electronic Data Intercharge) együtt teszi egyértelművé, hogy melyik szállítási egységhez milyen adat tartozik. A címkén szereplő SSCC egyedileg azonosítja a szállítási egységet. A DESADV (Despatch Advice - feladási értesítés), vagyis a feladási értesítés EDI üzenet pedig elektronikusan továbbítja a szállítmány adatait.
Ezzel a fizikai árumozgás és a hozzá tartozó elektronikus információ összekapcsolódik. Az áruátvétel gyorsul, a manuális adatbevitel és az abból eredő hibák száma csökken.
Az eltérő címkeformátumok és az egyedi partneri elvárások ma is lassítják a folyamatokat. A GS1 Magyarország által koordinált szakmai munkacsoport ezért dolgozik egységesen alkalmazható implementációs útmutatókon, a szabványokra és a hazai piaci igényekre építve.
Az egységes GS1 logisztikai címke közös, szabványos struktúrát biztosít a különböző partnerek között.
A DESADV elektronikus úton továbbítja a szállítmány adatait, így csökkenthető az adatok újbóli, manuális rögzítésének szükségessége.
Az SSCC leolvasásával a logisztikai egység gyorsan azonosítható, és a hozzá tartozó elektronikus információk automatikusan elérhetők lehetnek a fogadó rendszerben.
A szabványosított adatcsere és az automatizált feldolgozás mérsékelheti a manuális rögzítésből eredő hibákat.
A DESADV lehetőséget biztosít arra, hogy a fogadó fél már az áru megérkezése előtt megkapja a szállítmányhoz kapcsolódó adatokat.
Az SSCC egyedi azonosítást biztosít a logisztikai egységek számára, és összekapcsolható a hozzájuk tartozó elektronikus információkkal.
A szakmai csoportok a következő hónapokban közösen:
