Harmonizált logisztikai címke útmutató
Az útmutató célja, hogy egységes alapot biztosítson a logisztikai egységek GS1 szabványos címkézéséhez, az SSCC alkalmazásához és a címkén szereplő adatok kialakításához.
Közös szabványokkal egyszerűbb az árumozgás
A GS1 szabványos logisztikai címke és az elektronikus adatcsere (EDI, Electronic Data Intercharge) együtt teszi egyértelművé, hogy melyik szállítási egységhez milyen adat tartozik. A címkén szereplő SSCC egyedileg azonosítja a szállítási egységet. A DESADV (Despatch Advice - feladási értesítés), vagyis a feladási értesítés EDI üzenet pedig elektronikusan továbbítja a szállítmány adatait.
Ezzel a fizikai árumozgás és a hozzá tartozó elektronikus információ összekapcsolódik. Az áruátvétel gyorsul, a manuális adatbevitel és az abból eredő hibák száma csökken.
Az eltérő címkeformátumok és az egyedi partneri elvárások ma is lassítják a folyamatokat. A GS1 Magyarország által koordinált szakmai munkacsoport ezért dolgozik egységesen alkalmazható implementációs útmutatókon, a szabványokra és a hazai piaci igényekre építve.
Milyen problémákra kínál megoldást?
Eltérő partneri címkék
Az egységes GS1 logisztikai címke közös, szabványos struktúrát biztosít a különböző partnerek között.
Kevesebb egyedi megoldást kell fenntartani, és egyszerűbb új partnert bekapcsolni a folyamatba.
Manuális adatbevitel
A DESADV elektronikus úton továbbítja a szállítmány adatait, így csökkenthető az adatok újbóli, manuális rögzítésének szükségessége és a fogadó félnek sem kell azokat újra rögzítenie.
Lassú áruátvétel
Az SSCC leolvasásával a logisztikai egység gyorsan azonosítható, és a hozzá tartozó elektronikus információk automatikusan elérhetők lehetnek a fogadó rendszerben, így válik gyorsabbá az áruátvétel és a készletre vétel.
Adatbeviteli hibák
A szabványosított adatcsere és az automatizált feldolgozás mérsékelheti a manuális rögzítésből eredő hibákat.
Pontosabbak és megbízhatóbbak lesznek az adatok.
Hiányos információ a szállítmányról
A DESADV lehetőséget biztosít arra, hogy a fogadó fél már az áru megérkezése előtt megkapja a szállítmányhoz kapcsolódó adatokat, így fel tud készülni a fogadásra.
Nehézkes nyomon követés
Az SSCC egyedi azonosítást biztosít a logisztikai egységek számára, és összekapcsolja a fizikai árut a hozzájuk tartozó elektronikus információkkal.
Szakmai útmutatók a gyakorlati megvalósításhoz
A GS1 Magyarország szakmai munkacsoportja a hazai piaci szereplők igényeire építve dolgozták ki a szabványos megoldások alkalmazását támogató útmutatókat.
Készen áll a szabványos logisztikai folyamatokra?
A harmonizált logisztikai címke és a DESADV EDI üzenet bevezetése nemcsak egy technológiai fejlesztés, hanem lehetőség a logisztikai folyamatok egyszerűsítésére és hatékonyabbá tételére.
Ismerje meg az útmutatókat, csatlakozzon szakmai munkacsoportunkhoz, és kezdje el a szabványos megoldások bevezetését partnereivel együtt!
A logisztikai digitalizáció erősítésére két munkacsoportunk állt össze, és a hazai implementáció támogatására készít elő útmutatókat a hazai piac (retail és egészségügy) igényei alapján. Ha még nem tagja a logisztika munkacsoportnak regisztráljon az Önnek megfelelő platformon (GS1 Retail Platfrom, MEFCS) keresztül.
_logo_web_csatlakozas_1200x600.png){kind=logo}
_logo_web_csatlakozas_1200x600.png){kind=logo}
Gyakran Ismételt Kérdések
A logisztika digitalizációja azt jelenti, hogy az árumozgással kapcsolatos információk digitálisan, automatikusan és egységes formában áramlanak az ellátási lánc szereplői között. Ennek köszönhetően pontosabban követhetők a termékek és szállítmányok, gyorsabbá válnak a logisztikai folyamatok, csökken a hibák száma, és hatékonyabbá válik az együttműködés a partnerek között. A GS1 ezt nemzetközi szabványokkal, azonosítási megoldásokkal (pl. GS1 vonalkódok, SSCC, logisztikai címke) és elektronikus adatcsere-szabványokkal (EDI) támogatja, amelyek egységes alapot teremtenek a vállalatok közötti adatmegosztáshoz.
A GS1 szabványok támogatják az egyértelmű azonosítást, az automatikus adatgyűjtést és az elektronikus információcserét, csökkentik a manuális adatbevitelből eredő hibákat, gyorsítják az áruátvételi folyamatokat, valamint pontosabb készletinformációkat biztosítanak. Ez hozzájárul a hatékonyabb erőforrás kihasználáshoz és az ellátási lánc átláthatóságának növeléséhez.
A GS1 szabványos logisztikai címke egységes módon azonosítja a szállítási egységeket, például raklapokat, gyűjtőcsomagokat vagy egyéb logisztikai egységeket az ellátási lánc teljes folyamatában. A címkén szereplő szabványos információk(termékazonosító adatok, mennyiségi információk, gyártási adatok vagy a szállítási egység egyedi azonosítója? biztosítják, hogy a partnerek egységes és megbízható adatokkal dolgozzanak.
Az SSCC (Serial Shipping Container Code – szállítási egység sorszámkód) segítségével minden logisztikai egység egyedi azonosítót kap, amely lehetővé teszi annak pontos nyomon követését a feladástól az átvételig.
A szabványos címke támogatja az automatizált adatgyűjtést, gyorsabbá és pontosabbá teszi az áruátvételt, csökkenti a manuális adatrögzítésből eredő hibákat, valamint javítja a készletek és árumozgások átláthatóságát. Az elektronikus adatcserével (EDI) együtt alkalmazva hatékonyabbá teszi az ellátási lánc szereplői közötti információáramlást, és hozzájárul a pontosabb tervezéshez, valamint a hatékonyabb készletgazdálkodáshoz.
Az elektronikus adatcsere (EDI – Electronic Data Interchange) lehetővé teszi, hogy az üzleti partnerek szabványos formátumban, automatizált módon cseréljenek adatokat egymással, közvetlenül az informatikai rendszereik között. Az EDI segítségével a rendelési, szállítási és átvételi információk gyorsabban, pontosabban és egységes struktúrában jutnak el a partnerekhez, így csökken a manuális adatbevitelből eredő adminisztráció és hibalehetőség.
A GS1 szabványokon alapuló elektronikus adatcsere támogatja többek között a megrendelések, szállítási értesítések és számlázási adatok hatékony kezelését, valamint lehetővé teszi, hogy az ellátási lánc szereplői naprakész információkkal rendelkezzenek a termékek mozgásáról. A fizikai árumozgás és az elektronikus információáramlás összekapcsolása átláthatóbbá teszi a folyamatokat, javítja a készletgazdálkodást, és támogatja a pontosabb tervezést.
A DESADV (Despatch Advice) egy szabványos EDI üzenet, amelyben a szállító elektronikusan tájékoztatja a címzettet a feladott szállítmány tartalmáról és adatairól.
A digitalizáció első lépése a jelenlegi folyamatok felmérése és a fejlesztési célok meghatározása. Ezt követően érdemes egyeztetni az ellátási lánc partnereivel, beszállítókkal és vevőkkel, hogy milyen szabványos megoldásokat alkalmaznak már jelenleg, milyen elvárásaik vannak, illetve milyen fejlesztéseket terveznek a jövőben. A digitalizáció akkor tud igazán hatékonyan működni, ha az ellátási lánc szereplői összehangoltan, közös szabványok mentén alkalmazzák a megoldásokat.
A bevezetés előtt célszerű áttekinteni a vonatkozó GS1 implementációs útmutatókat, és ezek alapján meghatározni a szükséges üzleti, technológiai és folyamatbeli követelményeket. Ezt követően bevezethetők a szabványos azonosítási megoldások, például a GS1 azonosítók, a logisztikai címkék és az elektronikus adatcsere-megoldások.
A GS1 Magyarország szakértői a folyamat bármely szakaszában támogatást nyújtanak a megfelelő szabványok kiválasztásában, a megoldások kialakításában és a gyakorlati alkalmazásban.
A GS1 szabványos logisztikai címke alkalmazása önmagában nem általános jogszabályi kötelezettség. A partnerek azonban üzleti megállapodás alapján előírhatják alkalmazását. A szabványos megoldás előnye, hogy nem egyedi partneri megoldásra, hanem széles körben alkalmazható GS1 szabványokra épül.
A DESADV használata általánosságban nem jogszabályi kötelezettség, hanem az üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere egyik szabványos lehetősége. Alkalmazását a partnerek közötti megállapodás határozza meg.
A harmonizált logisztikai címke és a DESADV egyaránt hasznos lehet gyártók, beszállítók, nagykereskedők, kereskedők, logisztikai szolgáltatók és egészségügyi intézmények számára.
