Vatai Krisztina
szolgáltatásmenedzsment vezető
krisztina.vatai@gs1hu.org
Egy vállalkozás indulásakor a szükséges folyamatok és lépések általában könnyen átláthatók és nem túl bonyolultak. Ha vállalkozás fejlődik, növekszik annak mindenki örül, de ekkor szoktak kezdődni a nagyobb problémák is. A vállalkozás bővülésével a kollégákra egyik pillanatról a másikra jóval több feladat és felelősség hárul, a nem megfelelően kialakított folyamatok bonyolódnak és jelentős pénzveszteséget okoznak. A korábbiak mellé felvett újabb feladatok sokszor időrablók és értelmetlenek. Hogyan állíthatjuk vissza a vállalkozás sikeres, átlátható és hatékony működését, miközben a növekedésről se szeretnénk lemondani? Ebben segít a GS1 Flow! Megvizsgáljuk vállalkozása folyamatait és kiszűrünk minden olyan pontot, ahol módosítással vagy újragondolással a lépések egyszerűbbek, hatékonyabbak és költségkímélőbbek lehetnek.
Komplex tanácsadási szolgáltatásunk elemei önállóan is igénybe vehetők. Szabványalkalmazási vagy folyamatfejlesztési szaktudásunkat cégére szabjuk, hogy az Önnek leginkább szükséges pontokon támogassuk folyamatait.
Hogyan állíthatjuk vissza a vállalkozás sikeres, átlátható és hatékony működését, miközben a növekedésről se szeretnénk lemondani?
A GS1 Flow egy komplex folyamatfelmérési tanácsadás, melyet maximálisan az Ön cégére szabunk.
Önnek ajánljuk ha:
- Döntéstámogatásra van szüksége valós és pontos számításokkal
- Egyszerűbb, könnyen áttekinthető folyamatokra van szükség
- Előre meghatározott KPI-ok elérésére törekszik (akár %-os kimutatás)
- Növelné a hatékonyságot, ezáltal a termelékenységet
- Csökkentené a felmerülő hibákat
- Költségmegtakarítást szeretne elérni
- Tisztán szeretne látni a fejlesztések által elérhető előnyöket
A szolgáltatás elemei:
Vegye igénybe felmérési szaktudásunkat, nemzetközi akkreditációval rendelkező GS1 nyomonkövetési auditoraink helyszíni felmérést követően dokumentált formában átadják annak eredményét és bemutatják a folyamatok kritikus pontjait.
Vegye igénybe szoftveres szimulációs szolgáltatásunkat. Az eredeti és a fejlesztéssel módosított folyamatokat iGrafx szoftverünkkel összehasonlítjuk és pontosan kimutatjuk, hogy mekkora megtakarításokat érhet el az új folyamatelemek bevezetésével.
A felmérés során meghatározott folyamatlépések és az azokhoz kapcsolódó adatigények alapján segítünk áttekinteni, hogy milyen eszközök bevezetésével javíthat az adott lépés hatékonyságán és ráfordítás-igényén.
A követelményspecifikáció összeállításától, a megfelelő szolgáltató kiválasztásán át, a bevezetési terv elkészítéséig támogatjuk partnereinket.
Szaktudásunkat képzések formájában adjuk az érintett munkatársaknak vagy partnereknek és változásmenedzsment tudásunkkal és tapasztalatunkkal segítjük, hogy vállalkozása valóban elérje a kitűzött célokat.
Ha a GS1 Magyarországot választja:
- Összeszokott, jól felkészült, fiatalos lendületű csapattól kap hatékony támogatást;
- Szakértőink mögött a GS1 nemzetközi szervezet közel fél évszázados tapasztalata áll, melyet a kereskedelemben és a legkülönbözőbb ellátási láncokban szereztünk szabványaink és megoldásaink bevezetésének támogatása kapcsán, a legkülönbözőbb profilú és méretű vállalkozásoknál;
- A magas színvonalú felmérésben és fejlesztési tervezésben kombináljuk az szakértői meglátásokat és tapasztalatokat a szoftveres modellezéssel;
- Hatékony, könnyen átlátható eredményekkel és kimutatásokkal segítjük meghozni Önnek a folyamatfejlesztés terén elengedhetetlen döntéseket;
- Segítünk a tervek kivitelezésében is ellenőrizzük minden egyes lépés bevezetésének eredményességét.
Milyen esetekben ajánlott a GS1 Flow szolgáltatás?
- Munkaidő ráfordítás: Több időt tölt el egy megrendelés teljesítésével, mint amennyi indokolt?
- Papír-alapú folyamatok: Túl sok időt töltenek munkatársai adminisztrációval az értékteremtő feladatok rovására?
- Munkaerő kihasználtsága: Csökkentené az üresjáratokat a munkaszervezés során?
- Feladatkövetés: Szeretne nagyobb rálátást a cégében zajló folyamatok státuszára?
- Kockázat-minimalizálás: Tisztában van a meglévő folyamataiban rejlő kockázatokkal és költségcsökkentési lehetőségekkel?
- Digitalizáltság: Hány ember, hány óráig keresi az adatot, amikor sürgősen szükséges? A beszkennelt dokumentum nem alkalmas adatkeresésre.
- Adatkezelés automatizáltsága: Mire szeretne költeni? A hibák megelőzésére az adatbevitel automatizálásával? Vagy a hibák utólagos és manuális feltárására?
- Vevőelégedettség: Tudja, hogy versenytársa már márkát épít az átlátható ellátási láncára?
- Hatékony visszahívás: Ki találja meg az adatokat a visszahíváshoz, ha a tudást birtokló kolléga már nincs a cégnél? A szervezeti tudás emberre vagy rendszerre épül?
- Versenyképesség: Ha az árakkal már nem tud versenyezni, versenyezzen a költségekkel