Szolgáltatásaink
Szabványmenedzser szoftver és platform
Ismerje meg és a GS1 Magyarország legújabb szolgáltatását, a Szabványmenedzsert!
A Szabványmenedzser az ellátási láncokban elvárt GS1 szabványos azonosításra, vonalkódos jelölésre, valamint az üzleti adatok nyilvántartására és azok digitális csatornákon történő kommunikálásának előkészítésére kínál megoldást.
A szolgáltatás legfontosabb funkcióit minden, aktív GS1 jogiszonnyal rendelkező Partnerünknek elérhetővé tesszük 2019. január 21-étől.
Vonalkódra van szüksége? A megoldás sosem volt még ilyen egyszerű!
Az új, internet kapcsolattal működtethető, felhő-alapú (Cloud technológiára épülő) szolgáltatásunk nem csak segít átlendíteni Partnereinket a szabványalkalmazás kezdeti nehézségein, de megoldást jelent számos üzleti adminisztrációs feladat gyors és egyszerű elvégzésére.
Megoldást nyújt:
- az azonosítószámok képzésére;
- a különböző típusú GS1 szabványos vonalkódok előállítására;
- a termék- és gyártási adatok tárolására;
- az adatok elérésére bárhonnan, bármikor, egyszerre több felhasználó számára.
Az alkalmazásba vételhez nem szükséges:
- professzionális, vagy mély szabványismeret;
- magas szintű informatikai tudás és háttér.
Gyakorlati alkalmazás csupán néhány kattintással
A Szabványmenedzser szolgáltatás legnagyobb előnye, hogy gyorsan és könnyen alkalmazásba vehető, hiszen minden olyan tudást összegeztünk benne, amire a különböző iparágak ellátási láncaiban résztvevő vállalkozásoknak szüksége lehet a szabványalkalmazás azonnali elindításához.
Bejelentkezés a rendszerbe
A GS1 Magyarország új és régi partnerei hozzáférést kapnak a szolgáltatás START csomagjához. Erről e-mailben értesítjük GS1 Kapcsolattartóinkat.
Azonosítás, számgenerálás
A platformon néhány kattintással új azonosító számokat képezhet termékeire, raklapjaira, telephelyeire, eszközeire, dokumentumaira. A Szabványmenedzser rendszerében nem csak a leggyakrabban alkalmazott GLN (Globális helyazonosító szám) és GTIN (Globális kereskedelmi áruazonosító szám) képzésére van lehetőség, hanem a GS1 által a különböző célokra ajánlott további, ún. azonosító kulcsok is létrehozhatóak (pl.: SSCC, GDTI, GIAI, stb.).
Fontos üzleti információk és termékadatok nyilvántartása
A rendszer lehetőséget biztosít a kapcsolódó adatok nyilvántartására, biztonságos tárolására, folyamatos hozzáféréssel.
Vonalkód generálás
A GS1 szabványos vonalkódok és 2D kódok tekintetében is teljes körű segítséget nyújt a szolgáltatás. Akár lineáris EAN-13, EAN-8 vagy GS1 DataBar vonalkódokra, akár a nagyobb csomagolási egységek azonosítására szolgáló GS1-128 kódra, vagy a több információt hordozó GS1 DataMatrix-ra, GS1 QR kódra van szüksége, ezeket mind könnyedén generálhatja a Szabványmenedzser platformon.
+1 Nyomtatás, adatmegosztás a partnerekkel
A vonalkód jelképeket nyomdai minőségben exportálhatja a rendszerből, ahogyan a termékekhez köthető legfontosabb üzleti adatokat is előkészítheti partnereivel történő megosztásra. A kereskedők által elvárt legfontosabb címkesablonok már elérhetőek a rendszerben ezzel is könnyítve a szabályos címkék kialakítását.
A Szabványmenedzser funkciói
A régi és új partnereinknek 2019. január végétől rendelkezésre bocsájtott Szabványmenedzser START csomag tartalmazza mindazon alapvető funkciókat, melyek a termékazonosításhoz, a vonalkódos jelöléshez és az üzleti adatok biztonságos nyilvántartásához adnak hasznos és hatékony eszközt.
A GS1 Szabványmenedzser egy olyan komplex, internet-alapú szolgáltatás, mely a korábbinál sokkal szélesebb körűen támogatja a GS1 Partnereket a GS1 szabványos megoldások bevezetésében, valamint a bennük rejlő lehetőségek kiaknázásában. Vegye igénybe új szolgáltatásunkat már januárban!
Mit kell tennie, ha a GS1 Magyarország számkiadó és nyilvántartó kliens szoftverét használja?
A GTIN azonosító számok és a hozzájuk tartozó termék információk nyilvántartását jelenleg támogató GS1 Magyarország számkiadó és nyilvántartó kliens szoftver a jóval teljesebb körű funkciókkal bíró, internet-alapú Szabványmenedzser bevezetésével a jövőben már nem lesz elérhető. Azon GS1 Partnereinknek, akik eddig használták ezt a szolgáltatásunkat, terveink szerint még 2019 első félévében biztosítjuk a korábban is elérhető supportot.
A GS1 Magyarország azon GS1 Partnerei számára, akik rendelkeznek a számkiadó alkalmazás példányaival, online tanácsadással (webinarok formájában) fogjuk segíteni a termékeik és azonosítószámaik zökkenőmentes feltöltését a Szabványmenedzser adatbázisába. Ennek technikai részleteiről mind a weboldalunkon, mind elektronikus levél formájában tájékoztatni fogjuk az érintetteket.
Tudjon meg többet a Szabványmenedzserről!
Vegyen részt Szabványmenedzser webinarunkon és tudjon meg minden részletet arról, hogy milyen lehetőségeket kínál Önnek a Szabványmenedzser szolgáltatás!
Ha kérdése volna, keresse kollégáinkat Bém Szilviát és Tér Tímeát a következő e-mail címen helpdesk@gs1szm.hu
Kiknek ajánljuk a Szabványmenedzser szolgáltatást?
- Kezdő vállalkozása van, vagy éppen most áll egy nagyobb bővítés előtt?
- Most kezdi azonosítani a termékeit, vagy szintet lép és nagyobb kereskedelmi partnereknek kezd beszállítani?
- Nemzetközi kereskedelmi folyamatai vannak, vagy most tervezi a külföldi piacra lépést?
- Esetleg nemzetközi üzletláncként a beszállítóival digitális csatornákon, szabványosított üzenetek formájában szeretné intézni kommunikációját?
A Szabványmenedzser kezdő vállalkozásoktól a fejlődő, növekvő cégeken át a globális hálózati megoldások alkalmazását tervező nagyvállalatokig biztosítja az adott fejlődési szinthez szükséges támogatást a szabványalkalmazáshoz.
Gyakran Ismételt Kérdések
A szoftver optimális működésének elérése érdekében, a szoftver telepítése során aktív internet kapcsolattal és megfelelő tűzfal beállítással kell rendelkezni.
- A SzabványMenedzser webalkalmazást HTML5 szabványt támogató böngészőkkel lehet használni, a régi böngészőkön (IE9-) megjelenítési vagy fájlfeltöltési problémák jelentkezhetnek.
- Támogatott böngészők: Google Chrome (v40+), Internet Explorer (v10+), Mozilla Firefox (50+), Apple Safari (v10+) és Opera (v40+).
A webalkalmazást a GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. azon partnerei használhatják, akik rendelkeznek érvényes GS1 Rendszer Licenc használati joggal.
A webalkalmazás indulását követően kerül kiküldésre egy aktiváló link minden, a GS1 Magyarország Zrt.-nél már korábban regisztrált, és jelenleg is érvényes GS1 Rendszer Licenc használati joggal rendelkező partnerének, a hivatalosan bejelentett kapcsolattartói e-mail címére.
Újonnan regisztráló, vagy újra regisztráló partnereink a szabályszerűen kitöltött és aláírt Licenc Szerződés megküldését és a kapcsolódó számla kiegyenlítését követően automatikusan megkapják az aktiváló linket tartalmazó emailt a hivatalosan bejelentett email címre.
A kapcsolattartói e-mail címre kiküldött linkre kattintva, vagy a linket a böngészőbe bemásolva, az e-mail címhez tartozó jelszó megadását követően a Szabványmenedzser elérhetővé válik. Fontos, hogy a link, a kiküldéstől számítva 5 napig érvényes.
Amennyiben ezt az időt már túllépte, a linkre kattintás után a rendszer a következő üzenetet írja ki:
„Hozzáférést biztosító aktiváló link érvényessége lejárt, kérjük vegye fel a kapcsolatot a Szabványmenedzser munkatársaival."
Elérhetőség: helpdesk@gs1szm.hu.
Ha a belépéshez szükséges aktiváló linket tartalmazó e-mailt nem kapta meg, kérjük ellenőrizze a Levélszemét (Spam) mappáját is!
Az e-mailt, a partnereinktől utoljára hivatalosan bejelentett Kapcsolattartóhoz, vagy a Kapcsolattartó által a Szabványmenedzserbe regisztrált további személyekhez tartozó e-mail címre küldjük meg.
Amennyiben a Levélszemét mappában sem találta meg az e-mailt, akkor kérjük egyeztesse e-mail címét, és vegye fel a kapcsolatot a Szabványmenedzser munkatársaival:
+36 1 237 7299
Amennyiben Ön már használja a GS1 Magyarország Számkiadó és -nyilvántartó kliens szoftvert, felhívjuk figyelmét, hogy az ahhoz szükséges támogatást már csak 2019. június 30-ig biztosítja a GS1 Magyarország. A GS1 Magyarország számkiadó és -nyilvántartó kliens szoftverben rögzített azonosítók és adatok átvitelét a SzabványMenedzserbe úgy teheti meg, hogy a számkiadó szoftver adatbázisát kimásolja és a SzabványMenedzser Helpdesk oldalon (ezt az oldalt csak a belépést követően fogja tudni elérni) feltölti. Ezt követően a SzabványMenedzser Helpdesk munkatársai megfelelő formátumban ugyanezen az oldalon hozzáférhetővé teszik az Ön számára a SzabványMenedzserbe már feltölthető fájlt. Nagyon fontos, hogy ezt követően már csak a SzabványMenedzserben kezelje azonosítóit és adatait, és ne használja a továbbiakban a számkiadó szoftvert!
A belépés folyamata a SzabványMenedzser jobb felső sarkában lévő Belépés gomb segítségével indítható el. A belépéshez az elsődleges GS1 Kapcsolattartóhoz, vagy az elsődleges GS1 Kapcsolattartó által a rendszerbe regisztrált további felhasználókhoz tartozó e-mail cím és jelszó megadása szükséges.
Sikeres belépést követően – amennyiben több cég nevében is rendelkezésre áll belépési jog – azon cég kiválasztása szükséges, amelynek nevében kívánja használni a SzabványMenedzsert.
A kiválasztott cég jogosultságainak engedélyezéséről tájékoztató email is kiküldésre kerül.
A belépés folyamatának utolsó lépése a SzabványMenedzser Üzletszabályzatának, a GS1 Magyarország Adat- és Információvédelmi Szabályzatának, a GS1 Számkiadó és -nyilvántartó kliensszoftver használati szabályainak és a HTTP-sütik alkalmazásának elfogadása.
Mivel a GS1 Magyarország partnereire vonatkozóan nincs adat-visszajelentési kötelezettség, az azonosítók és az azokhoz rendelt adatok nyilvántartása a partner felelőssége. Ezért a SzabványMenedzser használatának megkezdésekor az elsődleges feladat a korábban kiadott azonosítók és az azokhoz tartozó adatok rögzítése a SzabványMenedzserben. Ez alól kivétel a GS1 Magyarország által központilag kiadott GTIN-8 azonosító, amelyet a GS1 Magyarország nyilvántartásából a SzabványMenedzserbe – a hozzáférés kiadását megelőzően – áttöltünk. Erről bővebben a következő pontban olvashat.
1. Gyűjtse össze és készítse elő az eddig kiadott azonosítókat és a hozzájuk tartozó adatokat!
2. A rögzítés során a SzabványMenedzser alapbeállítás szerint automatikusan és számsorfolytonosan adja ki az azonosítókat, ezért a korábban kiadott azonosítók rögzítéséhez ezt át kell állítani manuális rögzítési módra.
3. Figyelembe kell venni, hogy azokat az azonosítókat is rögzíteni kell a SzabványMenedzserben, amelyeket a szervezet korábban kiadott és használt, de a SzabványMenedzser használatának megkezdésekor már nem használhatóak a GTIN számkiadás szabályai szerint. Ezeket a SzabványMenedzserben "Visszavont" státuszra kell átállítani. Amennyiben ez nem történik meg, a SzabványMenedzser újra ki fogja adni ezeket az azonosítókat, így olyan duplikáció jön létre, amely ellentmond a számkiadás szabályainak, illetve a későbbiekben üzleti problémákat és többletköltségeket okoz.
4. Az így felvitt rekordok "Piszkozat" státusszal kerülnek be a SzabványMenedzserbe, így ezeket jóváhagyni és/vagy véglegesíteni kell. Mielőtt ezt megteszi a felhasználó, nagyon fontos az adatok ellenőrzése, mert a véglegesítést követően nincs lehetőség azok módosítására!
A GS1 Magyarország által központilag kiadott GTIN-8 azonosító, amelyet a GS1 Magyarország nyilvántartásából a SzabványMenedzserbe – a hozzáférés kiadását megelőzően – áttöltünk. Ezeket a rekordokat a rendszer nem engedi törölni. Tehát, már az Önök rendelkezésére áll a használat megkezdésekor. Ezek az azonosítók „Piszkozat” státusszal kerülnek be a SzabványMenedzserbe, amelyet az arra jogosult felhasználónak véglegesítenie kell. Ezt a következő lépésekkel teheti meg:
1. Ellenőrizze az adatokat!
2. A GTIN-8 azonosító számhoz több, kötelezően kitöltendő adatmező tartozik, ameddig ezek nincsenek kitöltve, addig nem lehet véglegesíteni.
3. Azokat a GTIN-8-hoz tartozó adatokat, amelyeket a GS1 Magyarország nyilvántartásából importáltunk a SzabványMenedzserbe, annak felületén nem lehet szerkeszteni. Ezért, amennyiben ilyen adatmezőt kell módosítania, vagy kitöltenie, akkor módosítási vagy kiegészítési igényét a GS1 Magyarország Ügyfélszolgálatánál kell jeleznie annak érdekében, hogy nyilvántartásaink összhangban maradjanak. Ezt követően a GS1 Magyarország frissíteni fogja a SzabványMenedzsernek átadott adatokat, és így azokat, amennyiben nem kíván további adatokat rögzíteni az adott GTIN-8 azonosítóhoz, véglegesíteni lehet.
4. Vegye figyelembe, hogy nem csak a GS1 Magyarország nyilvántartásából importált adatok kötelezőek, hanem a felületen kitöltendő adatmezők között is megjelennek ilyenek!
5. Utolsó lépésként véglegesítse a rekordot vagy a GTIN lista nézetben vagy a szerkesztő nézetben. A listában az adott rekordot kiválasztva a „Státusz” panelgombra kattintva változtathatja meg a kiválasztott elem státuszát. A szerkesztő nézetben szintén elérhető ez a „Státusz” panelgomb.
