Azonosítás egyszerűen
GS1 szabvány szerinti termék-, raklap- és helyazonosítás, valamint további egyedi azonosítókulcsok (pl. GTIN, SSCC, GLN) létrehozása és kezelése.
VonalkódMenedzser szoftver és platform
A GS1 VonalkódMenedzser egy modern, felhőalapú platform, amely segíti a GS1 Partnereket, hogy kihozzák a maximumot a szabványos azonosítási megoldásokból.
Mit nyújt a rendszer?
- vonalkódos azonosítás kezelése és alkalmazása
- üzleti adatok strukturált nyilvántartása
- az ellátási lánc folyamatait támogató megoldások biztosítása
Az alapfunkciók minden aktív GS1 Partner számára elérhetők, és használatuk kulcsszerepet játszik a versenyképesség növelésében. A GS1 VonalkódMenedzserrel nemcsak megfelel a szabványoknak, hanem üzleti folyamatait is magasabb szintre emelheti.
Legfőbb funkciók és előnyök
Tisztelt Partnereink!
Tájékoztatjuk Önöket, hogy 2025. január 1-jétől a VonalkódMenedzser platform használata kötelezővé vált, mivel elengedhetetlen a korrekt nyilvántartáshoz a számváltási szabályok érvényesítése miatt.
Tisztában vagyunk azzal, hogy ez különösen a korábban regisztrált Partnereink számára többlet adminisztrációval járhat. Az adatok rögzítése ugyanakkor elengedhetetlen a rendszer megfelelő működéséhez, ezért kérjük, hogy a szükséges feladatokat végezzék el.
A folyamat megkönnyítése érdekében minden szakmai és technikai támogatást biztosítunk, hogy az adatok összegyűjtése és feltöltése a lehető legegyszerűbben történjen.
További információért kérjük, forduljanak bizalommal Helpdesk csapatunkhoz. Emellett folyamatosan tájékoztatjuk Önöket a szükséges lépésekről és aktuális tudnivalókról.
Gyakran Ismételt Kérdések
A VonalkódMenedzser egy böngészőből elérhető webalkalmazás, így nincs szükség külön telepítésre.
A használathoz az alábbiak szükségesek:
- stabil internetkapcsolat
- naprakész böngésző (pl. Chrome, Edge, Firefox)
- engedélyezett JavaScript és HTTP-sütik
A rendszer kizárólag asztali környezetre lett optimalizálva. A mobil- és tabletkészülékek használatát mellőzze, mert ezeken az eszközökön nehézkes a felület használata.
A rendszert a GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. azon Partnerei használhatják, akik rendelkeznek érvényes GS1 Rendszer Licenc használati joggal. Mindig az Elsődleges kapcsolattartó kapja meg a hozzáférést, és ezt követően ő jogosult további felhasználók hozzáadására (az Elsődleges kapcsolattartónak lehetősége van továbbá a MyGS1 oldalra történő átjelentkezésre a rendszeren keresztül).
A hozzáférés:
- céges szinten történik
- több felhasználó is kaphat jogosultságot
A belépés egy online felületen keresztül történik.
Lépések:
- Nyissa meg a VonalkódMenedzser weboldalát (https://www.vonalkod.io/Account/Login)
- Az oldal megnyitása után az alábbi két irány van
- Elsődleges kapcsolattartó: adja meg az Elsődleges GS1 Kapcsolattartóhoz tartozó e-mail címet és jelszót. A MyGS1 és a VonalkódMenedzser felületek egységes hitelesítési rendszert használnak, így azonos felhasználónévvel és jelszóval érhetők el. A két rendszer között egykattintásos, zökkenőmentes átjárás biztosított.
- További Felhasználó: az Elsődleges kapcsolattartó adhat hozzá további felhasználókat. Az új felhasználó e-mailben kap egy ideiglenes jelszót, amelyet az első bejelentkezéskor kötelező megváltoztatnia.
3. Sikeres bejelentkezés után elérhetőek a funkciók
Amennyiben elfelejtette jelszavát, a bejelentkezési felületen válassza az „Elfelejtett jelszó” lehetőséget. A jelszó visszaállításához szükséges lépésekről a rendszer automatikus e-mailt küld.
További kapcsolattartót a VonalkódMenedzser felületre történő bejelentkezést követően, a Beállítások menüpontban lehet létrehozni. Amennyiben segítségre van szüksége, kérjük, forduljon a HelpDesk munkatársaihoz, szívesen állunk rendelkezésére.
Amennyiben a korábbi kapcsolattartó rendelkezik hozzáféréssel a MyGS1 felülethez, a változás bejelentését ott tudja kezdeményezni, azonban belépni kizárólag az elsődleges kapcsolattartó jogosult. Amennyiben ez nem lehetséges, kérjük, hogy az info@gs1hu.org e-mail címen jelezze a módosítási igényt, amelyhez szükség esetén sablonlevelet biztosítunk.
A termékek rögzítéséhez kérjük, gyűjtse össze az alábbi adatokat:
- a termék befoglaló méretei (szélesség, magasság, mélység)
- nettó mennyiség
- bruttó tömeg
- a termék pontos megnevezése
Kérjük, hogy az első rögzítés előtt egyeztessenek a HelpDesk munkatársaival, illetve ha önállóan el is végzik a rögzítést, akkor még az adatlap Véglegesítése előtt kérjék ki véleményüket, hogy rendben találják-e. Fontos, a pontos és helyes kitöltés. Ezek után pedig már biztosabban tudják helyesen a további termékeiket rögzíteni.
Igen, keressék munkatársainkat, de előtte kérjük, hogy nézzék meg a fenti kérdésre a választ.
Ha korábban más rendszert/nyilvántartást (pl.: Számkiadó szoftvert, saját belő rendszer, papír alapú nyilvántartás) használt, a meglévő azonosítók egyszerűen átvihetőek.
Az átvitel lépései:
- Első lépésben a kiadott azonosító számok összegyűjtése szükséges és ezzel párhuzamosan a Helpdesk munkatársak megkeresése, akik további instrukciókat adnak a betöltendő adatmennyiségtől függően.
- Az átvitel történhet manuálisan vagy importálással.
- A rendszer támogatja a meglévő adatok tömeges betöltését is.
Fontos, hogy az adatok pontosan kerüljenek rögzítésre, ezért kérjük, hogy bármilyen adatbevitel előtt vegye fel a kapcsolatot a HelpDesk munkatársaival. Amíg a korábbi adatok betöltése nem történik meg, ne rögzítsen adatot a felületen.
A GTIN-8 azonosítók véglegesítése egy fontos lépés, amely során az ideiglenesen kezelt azonosítók hivatalossá válnak.
A folyamat során:
- ellenőrizni kell az adatok helyességét
- lehetősége van további adatmezőkkel kiegészíteni az adatlapot
- véglegesíteni kell az azonosítót a rendszerben
Véglegesítést követően magasabb csomagolási szinthez kapcsolja az azonosítót.
Kérdése van? Írjon nekünk!