A budapesti székhelyű Richter Gedeon Nyrt. multinacionális gyógyszeripari vállalatként fontosnak tartja a szervezeten belüli és a partnerekkel történő megbízható információáramlást, épp úgy, mint az innovációk átgondolt, folyamatos bevezetését. A hatékonyság növelésére irányuló törekvéseik egyik lépcsőfokaként 2018-ban pályázatot írtak ki a számlázásuk teljes körű automatizálására.
A Richteren belüli egyedi igények kiszolgálása mellett kiemelt jelentőséggel bírt a rendszer nyújtotta rugalmasság, valamint, ahogy ők fogalmaznak, „Fontos volt számunkra, hogy minden folyamat a szolgáltató oldalán történjen és mi csak a feldolgozáshoz szükséges formátumot kapjuk kézhez ,” árulta el Kozma Judit, a Richter számviteli főosztályvezetője.
A megoldás
Az EDITEL megoldásaival egy olyan adatfogadási folyamatot alakítottunk ki, amely kapcsolódik a Richter SAP folyamataihoz, és helyettesíti a papíralapú számlát ott, ahol a beszállító partner is nyitott volt az elektronikus adatcsere lehetőségére. Az eXite platformba beépülő trustIT és submIT modulok web-service-en keresztül kommunikálnak az SAP-val. A projekt 2019-ben indult és méretéből adódóan a bevezetése fokozatosan, lépésről lépésre történik.
Az EDITEL megoldásai az automatizált számlafogadás mellett olyan előnyöket nyújtanak, mint a biztonságos és könnyen kezelhető digitális archiválás, valamint a postai és papír alapú dokumentumkezelés helyett gyors, átlátható és mérhető elektronikus adatcsere. Az átgondolt, hosszú távú stratégiának köszönhetően az új rendszer a szervezeten belül is széleskörű elfogadottságnak örvend már a kezdetektől.
Az eredmény
Letisztult és átláthatóbb számlafeldolgozás, nyomon követhető és mérhető folyamatok. Mindez kevesebb erőforrást igényel, és alacsonyabb hibalehetőséggel jár.
„A bevezetési időszak alatt törekszünk minden lehetséges problémára megoldást tálalni: az informatikai fejlesztés kapcsán újabb és újabb kihívásokkal kellett szembe néznünk; ugyanis a célunk nem csak az elektronikus adatcsere, hanem az adatcsere eredményének automatikus feldolgozása is egyúttal, de az EDITEL a teljes projekt során maximális rugalmassággal állt mellettünk.” – árulta el Kozma Judit, a Richter számviteli főosztályvezetője. „Azért választottuk az EDITEL Hungary Kft.-t, mert megfelelő szakmai felkészültséggel és nemzetközi háttérrel rendelkeznek. A projekt jelenleg is tart, az együttműködés az EDITEL-el kitűnő, gördülékeny.”
A jövő
Jelenleg egy partnerrel élesben is megkezdődött az új rendszeren belüli együttműködés, további három partnerükkel a tesztelés fázisában vannak. Elsősorban a számlakezelésre összpontosítanak, de a jövőre nézve az EDI egyre nagyobb hangsúlyt kap majd a Richter-nél, mivel – ahogy ők fogalmaznak -„fontosnak tartjuk, hogy cégünk olyan digitális eszközöket vezessen be, amelyek biztosítják a hatékonyság növelést és egy modern munkahely megteremtését.”
EDITEL szolgáltatások a Richter-nél:
- EDI Kommunikáció az eXite®-on keresztül
- Tanúsítvánnyal ellátott EDITEL Digitális archiválás
- EDI nyújtotta előnyök a Richter-nél
- Problémamentes kapcsolódás az ERP rendszerhez
- Hatékonyságnövelés és költségcsökkentés a vevői- és szállítói folyamatokban
- Magas adatminőség, és a teljes számla-áramlás automatikus lebonyolítása
- Biztonságosabb, jogilag megfelelő számla archiválás
- Egyetlen EDI kapcsolat a programban résztvevő szállítókhoz és vevői partnerekhez