Az italcsomagolásokra vonatkozó, kötelező visszaváltási díjas rendszer (Deposit Refund System - DRS) megköveteli a GTIN számok alkalmazását. Tekintettel arra, hogy a GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. nem rendelkezik hatáskörrel jogszabályok, illetve jogszabály tervezetek szövegének értelmezésére, így összefoglalónkban az említett DRS érintettségtől függetlenül, kizárólag a GS1 szabványt érintően tájékoztatjuk partnereinket a GS1 Általános Specifikációk és az ahhoz kapcsolódó Számkezelési Szabvány GTIN kiosztással és a GTIN szám váltásával kapcsolatos rendelkezéseiről. Tesszük ezt ugyanakkor a DRS-ben várhatóan érintett termékek példáin keresztül, mivel célunk, hogy a DRS rendszer bevezetése a hazai vállalatok számára minél gördülékenyebben tudjon megvalósulni.

Az ITF-14 vonalkód jelkép felépítése és helyes alkalmazása 

Az ISMN (International Standard Music Number = Kották nemzetközi szabványos azonosító száma) olyan numerikus kód, amely bármilyen formában megjelenő kották azonosítására szolgál. Alkalmazását az ISO 10957:2021 nemzetközi szabvány, illetve annak honosított változata, az MSZ ISO 10957:2022 írja elő.

A GS1 DataMatrix egy kompakt, kétdimenziós szimbólum, amely nagy mennyiségű adatot tud hordozni és kis helyen elfér.

Az iparágnak azonosítási megoldásra van szüksége a vizsgálati termékek, azok helye, valamint klinikai vizsgálatok során az adatcsere kapcsán. Erre kínál megoldást a globális szabványok bevezetése.

A GS1 klinikai vizsgálati alkalmazási szabvány a klinikai vizsgálati folyamatokban részt vevő felek számára készült. Meghatározza a vizsgálati termékek, illetve helyek GS1 azonosító kulcsokkal történő azonosításának, kiosztásának és a vizsgálati termékek vonalkódolásának szabályait, szerepköreit és felelősségét.

A GDTI szám (Global Document Type Identifier) segítségével egy vállalat globálisan egyedi módon azonosíthatja különböző típusú dokumentumait. Alkalmas fizikai és elektronikus dokumentumok azonosítására, például tanúsítványok, bizonylatok, számlák, de akár digitális képek és EDI üzenetek esetén is használható számról beszélünk. Ugyanakkor egy adott dokumentumtípuson belül egy-egy konkrét dokumentum egyedi azonosítására is van lehetőség.

Az időszaki kiadványok és a folyamatosan frissülő integráló dokumentumok azonosítója

Az EAN-13 (European Article Number) vonalkódtípus a leggyakrabban használt szimbólum a GS1 szabványos vonalkódok közül. Ez a jelkép általában a legtöbb kiskereskedelmi értékesítési ponton áthaladó kereskedelmi terméken megtalálható.

A megfelelő típusú vonalkód kiválasztását nagyban befolyásolja, hogy milyen adatokat szeretnénk feltüntetni a vonalkódban, illetve hogy milyen célra, milyen alkalmazási környezetben szeretnénk majd leolvasni az elkészült kódot. Jelen kiadványban röviden összefoglaljuk a különböző GS1 szabványos jelképek legfőbb jellemzőit.

A jelenlegi kiadvány célja, olyan eszközt adni a partnereink kezébe, melynek használata a vonalkód előállításának gyakorlati kérdéseiben tud segítséget nyújtani. A vonalkód méreteire fókuszáló kiadványunkban a vonalkódok két típusáról lesz szó, a lineáris (vagy 1D), illetve a 2 dimenziós (vagy mátrix típusú) jelképekről.

GS1 DataMatrix Guideline - angol nyelvű áttekintő technikai útmutató a GS1 DataMatrix kétdimenziós kódokról, az általános felépítéstől és méretezéstől, a hibajavító funkció ismertetésén át egészen a kódolható adatok köréig.

A lineáris vonalkódok félévszázados történetük óta hatalmas karriert futottak be. Most azonban elérkezett a 2D kódok ideje!

A GS1 szabványok napjaink legfontosabb alkalmazási területe a vonalkódos azonosítás több mint 100 országban, a világ minden részén. Ez a tájékoztató az új vonalkód alkalmazók számára nyújt alapvető információkat a vonalkód alkalmazás elindításához.

Ismerje meg a szám- és vonalkódképzés szabályait! Kiadványunkból elsajátíthatja a GS1 Rendszer termékazonosító-számok képzésére és azok vonalkódos megjelenítésére vonatkozó alapvető szabványait és szabályait.

Az ellátási lánc teljes átláthatósága érdekében szükség van a logisztikai egységek nyomon követésére, ami a logisztikai címke segítségével valósítható meg. Jelen kiadványban összefoglaljuk a logisztikai címkék használatának helyes módját. Olyan kérdésekre kaphat választ, mint hogy milyen adatokat kell feltüntetni a szabványos logisztikai címkén, hogyan nézzen ki és hogyan helyezzük el azt a rakományon.

Használja ki az elektronikus adatcsere (EDI) előnyeit! Most 10 lépésben mutatjuk be a GS1 EDI bevezetését.

Angol nyelvű kiadványunkban a GS1 Finnország mutatja be a finn vonatszállítási szektorral való együttműködését, melynek során EPC/RFID tag-ek alkalmazásával és a szükséges kódolvasó rendszerek kiépítésével jelentősen csökkentették a manuális adminisztrációból eredő hibákat.

A GS1 Hong Kong és a GS1 Olaszország (a GS1 szervezet két helyi, kizárólagos képviselete) közösen dolgozta ki a határokon átívelő EPCIS alapú megoldást a borszállítmányok valós idejű nyomon követésére az olaszországi borvidéktől egészen a hongkongi pincészetig. A borosüvegek SGTIN-el ellátott EPC/RFID tag-et kaptak, vagyis az egyes palackokat külön-külön is képes volt azonosítani és követni a rendszer.

A nyomon követhetőség különösen fontos a friss élelmiszerek esetében. Ismerje meg a friss élelmiszertermékek számára nyújtott GS1 szabványos megoldásokat!

The Value of Trusted Product Data - a megbízható adatok szerepe az egészségügyi ellátási láncokban. Kórházak és állami intézmények mutatják be eredményeiket a GS1 szabványok alkalmazásáról. Angol nyelvű kiadvány.

A Healthcare Demo Scanner egy iOS-en és Android operációs rendszeren futó mobilalkalmazás és a mögötte álló komplex szolgáltatásrendszer, mely az automatikus azonosítást és adatgyűjtést (AIDC) támogatja. Tudjon meg többet angol nyelvű kiadványunkból!

Tudjon meg többet arról, hogy milyen azonosítókat kell használni a raktári azonosítás és logisztikai azonosítás során.

Termékek egyedi szintű nyomon követése a gyártási folyamatok során.

Miért a nyomon követés célja? Bármely nyomonkövetési rendszer középpontjában a nyomon követhető termékek azonosítása áll. A nyomon követhető termékre vonatkozóan információkat kell gyűjteni a megmunkálás előtti állapotról, a gyártás során végrehajtott műveletekről, illetve a termék aktuális helyéről is. Jelen kiadványban azon termékek azonosításáról lesz szó, amelyek a gyártás középpontjában állnak.

Egy ellátási láncban gyakran használatban vannak olyan szállítóeszközök vagy tárolók, melyeket nagy értékük miatt azok tulajdonosai szeretnének nyomon követni az ellátási láncon keresztül vezető útjuk során. A GS1 szabványok lehetőséget adnak tárgyak azonosítására is. Jelenlegi kiadvány olyan tárgyak GS1 szabványos azonosítását mutatja be, mint a raklapok, rekeszek, badellák és ehhez hasonló szállító eszközök, melyeket Globális visszatérő tárgyazonosító számmal, rövid nevén GRAI-val tudunk azonosítani.

Változó mennyiségű kereskedelmi áruk esetében gyakran szükség van arra, hogy feltüntessük termékünk nettó tömegét a csomagoláson, vonalkódba kódolva is. Ez az adat a termékazonosító szám (GTIN) mellett kerülhet kizárólag feltüntetésre. A 310n adattartalom azonosítóval lehetséges termékünk nettó tömegét kifejezni kilogrammban mérve.

A kiadványban példa bemutatásán keresztül ismertetjük az AI(310n) felépítését.

A szállítási egység sorszám kódja (SSCC) egy olyan GS1 szabványos azonosító kulcs, amelyek logisztikai egységek azonosítására szolgál.

Mire és hogyan használhatók a GS1 Azonosító kulcsok? Ismerje meg a szabványos azonosítás alapját képező GS1 Azonosító kulcsokat!

Az ISBN rendszer alapja egy 10 számjegyű kód volt eredetileg, melynek nemzeti kezelését az egy-egy országban felhatalmazott nyilvántartó ügynökség vette át. Hazánkban ezt a feladatot a mai napig az Országos Széchényi Könyvtár erre létrehozott irodája hajtja végre. Azonban, ha szeretnénk vonalkódot tenni a könyvünkre, pár lépésben még át kell alakítanunk ezt a számot. Ennek oka, hogy pénztári leolvasásra alkalmas vonalkódok 13 számjegyet jelenítenek meg. Ennek a vonalkódnak a neve EAN-13. Nézzük, hogyan lehet átalakítani az OSZK-tól kapott kódot!

Hány számjegyből épül fel egy GTIN szám? A GTIN állhat 13 vagy 14 karakterből is, ennek megfelelően megkülönböztetünk GTIN-13-as és GTIN-14-es termékazonosítókat. Honnan tudom, hogy 13 vagy 14 karaktert kell használnom?A felhasznált vonalkód típusától függ, hogy hány karakteren jeleníti meg a termékazonosító számot.

2016. június 30-án lépett életbe az új GTIN Management Standard, vagyis a GTIN Számkezelési Szabvány. Ez a szabvány egyszerűsíti a korábbi, ún. GTIN Számkiadási szabályokat (GTIN Allocation Rules), mely a kereskedelmi szektor alapvető eszköze volt egy meglévő kereskedelmi egységre vonatkozóan a GTIN számkiadás kezelésével és kiosztásával kapcsolatos döntések meghozatalához.

Jelen dokumentum álláspont ismertetés a GS1 Cégprefix (GCP) és Globális Modellazonosító Szám (továbbiakban GMN) közti kapcsolatról, az összeolvadás és felvásárlás (továbbiakban M&A) szempontjából, az EU Orvostechnikai eszközökre vonatkozó rendelete (MDR) és az In vitro diagnosztikai orvostechnikai eszközök rendelete (IVDR) keretén belül.

Az alábbi kiadványt azon orvostechnikai eszköz gyártóknak ajánljuk, akik GS1 szabványok használatával azonosítják a termékeiket az EU piacán az EU MDR és IVDR Rendeleteknek megfelelően.

A GS1-128 vonalkód a logisztikában és raktári alkalmazásoknál leggyakrabban használt vonalkód típus. A termékazonosító GTIN szám mellett lehetőség van további, a nyomonkövetés szempontjából jelentős adattartalmakat megjeleníteni benne. Ha szeretne többet megtudni róla, olvassa el útmutatónkat.

Az azonosítókulcsok a különböző elemek - így helyek, tárgyak, termékek, dokumentumok, szolgáltatások, stb azonosítására szolgálnak és felépítésük logikája eltérő.

Kétoldalas kiadványunk minden fontos tudnivalót ismertet az egyes azonosítókulcsokkal kapcsolatosan, könnyen áttekinthető, táblázatos formában.

A Globális modellazonosító szám (GMN) a GS1 rendszerének egy olyan kulcsa, mely lehetővé teszi a termék feletti szint, az ún. termékmodell szint azonosítását. A GMN azonosító szám alkalmazása az EU orvostechnikai eszközökre vonatkozó rendeletek (MDR, IVDR) megjelenésével vált elengedhetetlenné. A két rendelet UDI követelményei részeként előírja egy ún. Alapvető UDI-DI (angolul Basic UDI-DI) alkalmazását, amellyel az azonos rendeltetésű, kockázati osztályú és alapvető tervezési és gyártási jellemzőkkel rendelkező eszközök, eszközkészletek, illetve eszközrendszerek összekapcsolása céljából oszt ki modellazonosító számot. Az Alapvető UDI-DI az EU orvostechnikai eszköz adatbázisában (EUDAMED) alapvető kulcsként fog szolgálni a különböző modulok összekapcsolásához. A kiadványban kitérünk többek között annak megismertetésére, hogy hogyan épül fel a GMN szám, mire használhatjuk, hol képezhetjük és tarthatjuk nyilván a GMN azonosítót.

Ötven évvel ezelőtt, 1971. március 31 -én a kereskedelem legnagyobb cégeinek vezetői összefogtak és örökre átalakították a globális gazdaságot a GTIN kifejlesztésével. Ez a számkód egyedileg azonosít minden egyesterméket és a vonalkód magja, amely a történelem egyik legfontosabb ellátási lánc szabványa.

Kiadványunkban összegyűjtöttünk minden hasznos általános információt, amit a GLN számok használatára vonatkozóan érdemes tudnunk.

Mi az a GLN és mire tudom használni? 

Milyen típusú GLN azonosítók léteznek? 

Ki jogosult GLN számot kiadni és miket azonosíthat a saját cégprefixével? 

Hogyan ismerem fel, hogy a GS1 cégprefixemből csak GLN-t vagy minden GS1 azonosító típust kioszthatok-e? 

Hol tudok legegyszerűbben GLN számot képezni és nyilvántartani?

A GS1 rendszerében a helyek azonosítására szolgáló azonosítókulcs, a Globális helyazonosító szám, azaz a GLN – Global Location Number. 

Jelen kiadványban részletesen szemléltetjük, hogyan lehet és miért érdemes a GLN számot fizikai helyek azonosítására használni az alábbi kérdések mentén:

Milyen fizikai helyeket tudok azonosítani GLN számmal?

Miért érdemes a GLN-t fizikai helyek azonosítására használnom?

Hogyan lesz fizikai helyek azonosítására alkalmas GLN számom?

Hogyan tudom fizikai helyeimet azonosítani?

Hogyan tudom telephelyeimet azonosítani a gyakorlatban?

Milyen adathordozókban tudom feltüntetni a GLN számot?

A GS1 Felhasználói kézikönyv egy olyan közérthető és felhasználóbarát szabvány bemutató, amely ismerteti a GS1 rendszert, különös figyelmet szentelve a GS1 Azonosító kulcsoknak és a GS1 Vonalkódoknak.

Mivel a bemutatásra kerülő szabványelemek és alkalmazási megoldások hazánkban kizárólag a GS1 Magyarországgal GS1 rendszerhasználói jogviszonyban lévő partnerek által alkalmazhatók, így kiadványunk is az ő számukra készült.

Ez a dokumentum nem terjed ki minden részletre, és nem helyettesíti az Általános GS1 Specifikációkat, amely a szabvány alapdokumentuma.

A GS1 rendszerében többféle típusú tárgyazonosító szám is rendelkezésünkre áll. A Globális egyedi tárgyazonosító szám, azaz a GIAI (Global Individual Asset Identifier) egyedi tárgyak nyomon követésére szolgál. Ilyen igény például lakkor merülhet fel, ha egy cég szeretné nyilvántartani tárgyi eszközeit akár nyomonkövetési, akár leltározási céllal. A GRAI-t a tárgyi eszköz tulajdonosa képezi saját GS1 cégprefixéből, így adatbázisában nem csak azt tudja pontosan visszakövetni, melyik tárgy éppen melyik alkalmazottjánál van, de a leltár is leegyszerűsödik, hiszen a vonalkódokban megjelenített adatokat leolvasókkal villámgyorsan be tudjuk gyűjteni.

Az egyes termékek azonosítása GTIN számmal a gyártó vagy márkatulajdonos felelőssége. Ugyan a Globális kereskedelmi áruazonosító szám (GTIN) önmagában is képes globálisan egyedileg azonosítani egy adott terméket, mégis előfordul, hogy a szám kiadója egy adott logika, struktúra szerint szeretné az adott számot kiadni, mely alapján ránézésre meg tud állapítani bizonyos adatokat az adott számról adatbázis és szoftver használata nélkül.

Ha a GTIN-t (termékazonosító számot) olyan vonalkódban szeretnénk feltüntetni, mely többféle adatot is tartalmaz, akkor kell valamilyen jelölés, melyekkel az egyes adattartalmakat meg tudjuk különböztetni és értelmezni tudjuk. Erre a célra szolgálnak az ún. adattartalom azonosítók, azaz AI-k (Application Identifier). 

Az AI-k 2-4 numerikus karakterből állnak és a vonalkód alatti olvasható részen zárójelek között jelennek meg. GTIN mint AI(01): a termékazonosító szám azt a csomagolási szintet azonosítja, melyre a vonalkód rákerül. GTIN mint AI(02): a vonalkód egy magasabb csomagolási szintre kerül, de a termékazonosító szám az ezen belül tartalmazott terméket azonosítja.

A GS1 rendszerében a gyártók/márkatulajdonosok GTIN számmal (régi nevén EAN szám) azonosítják a termékeiket. A GTIN 13 számjegyből áll, ebből készítenek később vonalkódot. A termékazonosító számokat a gyártónak/márkatulajdonosnak kell kiadnia. Ehhez ún. GS1 Cégprefixet kell regisztrálnia GS1 Magyarországnál.

A GS1 Általános Specifikációk (GS1 General Specifications) a GS1 szabványrendszer alapdokumentuma, amely részletesen tartalmazza azokat a szabályokat, amelyek mentén helyesen alkalmazhatók a GS1 vonalkódok és azonosítószámok.

A magyarországi elektronikus számlázás alapja a GS1 (korábban EAN International) által fejlesztett elektronikus adatcsere (EDI = Electronic Data Interchange) szabvány, amely az EDIFACT szabványok alkalmazásba vételi útmutatója. Az INVOIC üzenet az EANCOM 2002 (EDIFACT D.01B) változatán alapul.

A magyarországi elektronikus számlázás alapja a GS1 (korábban EAN International) által fejlesztett elektronikus adatcsere (EDI = Electronic Data Interchange) szabvány, amely az EDIFACT szabványok alkalmazásba vételi útmutatója. Az INVOIC üzenet az EANCOM 1997 (EDIFACT D.96A) változatán alapul.

A dokumentumban azokat az eltéréseket gyűjtöttük össze, melyek az Elektronikus számla (INVOIC) üzenet – Magyarországi Útmutató v 1.3 (későbbiekben D.96), ami az EANCOM 1997-es verziója alapján készült hazai ajánlás és a GS1 in Europe eINVOIC recommendation Version 2.3 - Hungarian Profile – (későbbiekben D.01), ami az EANCOM 2002-es verziója alapján készült ajánlás.

A dokumentum nem egy önálló fejlesztési útmutató, hanem egy segédlet, így nem javasolt csak ez alapján fejleszteni, minden esetben a D.01 ajánlással együtt javasoljuk használni.

A feladási értesítés (DESADV) üzenet az áruk feladásával kapcsolatos üzleti igényekkel foglalkozik. A DESADV üzenet az EANCOM 2002 (EDIFACT D.01B) változatán alapul.

Az eladó és vevő közötti megállapodás alapján megrendelt árukra és szolgáltatásokra vonatkozó részletes információkat tartalmazó üzenet. Az ORDERS üzenet az EANCOM 2002 (EDIFACT D.01B) változatán alapul.

Az átvételi értesítés (RECADV) üzenet az áruk átvételével kapcsolatos üzleti igényekkel foglalkozik. A RECADV üzenet az EANCOM 2002 (EDIFACT D.01B) változatán alapul.

Az INVOIC EANCOM 2002 (D.01B) példaüzenet a DRS díj feltüntetéséhez egy olyan segédlet, mely egy konkrét termék, egy 0,7 l-es üveg csomagolású 50 Ft visszaváltási díjas ital termék elektronikus számlán való feltüntetését mutatja be.