Beszállítóként vagy kereskedőként a vállalatok többségének komoly nehézségeket okoznak a hibás termékadatokból és a partnerek közötti pontatlan kommunikációból származó félreértések és plusz költségek. Az üzleti partnerek eltérő elvárásai és eltérő gyakorlata a belistázás, címkézés, vagy a bevételezés kapcsán, vagy az ebből eredő pontatlan készletnyilvántartás plusz feladatokat, és rengeteg erőforrást igényel.

Számos üzleti folyamatban, és egyre inkább a jogszabályi előírások kapcsán is vállalatunk kiszolgáltatott, de legalábbis hatékonyabb együttműködésre kényszerül beszállítóival, és vevőivel.

A drasztikusan és dinamikusan változó hazai működési környezet; az ökológiai és fenntarthatósági kihívások és előírások; az adat- és élményalapú vásárlói elvárások és technológiák gyors változása, illetve alkalmazásba vétele; és persze a szabályozói elvárások szigorodása mind erősíti az igényt, hogy az érintett cégek közösen gondolkodjanak, és összefogással, harmonizációval oldják meg kihívásaikat.

A GS1 Magyarország az ellátási lánc minden szereplőjét szabványaival támogató, semleges, egyben nonprofit szervezet, elkötelezett partnerei és a magyar vállalkozások támogatása, versenyképes működésének előmozdítása mellett. Ezen küldetésünk érdekében életre hívtuk azt a semleges szakmai fórumot, amely biztosítja a gyártók, beszállítók és kereskedők számára az együtt gondolkodást, elősegítve harmonizált megoldások kialakítását, illetve a legjobb üzleti gyakorlatok közös létrehozását és megosztását. Meggyőződésünk ugyanis, hogy számos kihívás - még versenytársak esetén is - közösen könnyebben leküzdhető! Ez a gondolat teljesen egybecseng a globális GS1 szabványszervezet alapvető szemléletével, hiszen az ellátási lánc folyamatait átszövő és támogató GS1 szabványok alkalmazása és az azokban rejlő előnyök kiaknázása szintén ezen elven alapszik és működik immár több mint 50 éve, közös nyelvet biztosítva a felhasználóknak világszerte.

A hazai GS1 Retail Platform 2024-ben alakult abból a célból, hogy a nemzetközi ECR Community célkitűzéseivel és aktivitásaival összhangban, elősegítése azokat az együttműködéseket, amelyek során a résztvevők a közös érdekeik mentén tevékenykednek a hatékonyabb üzletmenet eléréséért. A Platform segít abban, hogy a szektor képviselői (térítésmentes és önkéntes) részvételükkel szakmai csoportokban tekintsék át és közösen értelmezzék a jogszabályi előírásokat, valamint az üzleti kihívásokat, továbbá gyakorlati megoldásokat dolgozzanak ki, amelyekkel eredményesen reagálhatnak a változó működési környezetre.

A Platform feladatának érzi, hogy képviselje és megismertesse a résztvevők visszajelzéseit és harmonizált megoldási javaslatait a teljes kereskedelmi szektorral. Célja továbbá elősegíteni, hogy a résztvevő vállalatok mielőbb megfelelhessenek a fogyasztók és a jogszábályok egyre változó igényeinek és egységes kommunikációt folytathassanak vásárlóik felé a fizikai boltokban és a webshopokban egyaránt.

A platformhoz csatlakozott cégek egy egységes adatszótárt hoznak létre a termékek belistázási- és törzsadatainak folyamos és hatékony megosztására, fenntarthatósági jogszabályi előírásokat értelmeznek és annak kihívásaira keresnek közös jó gyakorlatokat (DRS, EUDR, GPSR, CBMA, PPWR, stb.), illetve a logisztika folyamatok digitalizálásán dolgoznak közösen.

A logisztikai témakörben az áruátvétel során fellépő problémák kiküszöbölése és annak gyorsítása a fő cél, egy egységes, GS1 alapú logisztikai címke harmonizált adatigényének, valamint egységes elektronikus feladási értesítő és annak visszaigazolását lehetővé tevő üzenet (EDI DESADV és RECADV) adatigényének meghatározásával. A csoport eddigi működésének eredményeként a különböző folyamattípusokra elkészültek az egységes logisztikai címke minták, és meghatározásra kerültek azok adatigényei. A közös munka 2026-ban az EDI üzenetek felépítésének és adatigényeinek meghatározásával folytatódik és egyben zárul várhatóan.   

Ha nem biztos a jogszabályok vállalatára vonatkozó előírásaiban, vagy az arra való felkészülés lépéseiben, ha megismerné, milyen módon kezdték meg a felkészülést más piaci szereplők, illetve többekkel közös, ezáltal könnyebben bevezethető megoldás kidolgozásában gondolkozna, keresse a GS1 Magyarországot, és csatlakozzon a Retail Platformhoz!