A GS1 Retail Platform keretében együttműködő gyártó és kereskedő vállalatok visszajelzései alapján az elmúlt években jelentősen felértékelődött a logisztikai folyamatok hatékonyságának, valamint a partnercégek közötti adatmegosztásnak és együttműködésnek a szerepe. A vállalatok egyre nagyobb nyomást érzékelnek a készletek optimalizálása, a pontos szállítások biztosítása és a működési költségek csökkentése terén, miközben a szabályozói és vevői elvárások is folyamatosan növekednek.
A Retail Platform Logisztika digitalizálása szakmai csoportjában megfigyelhető, hogy a vállalatok ugyanazokkal a problémákkal találkoznak: eltérő logisztikai címkézési gyakorlatokkal, különböző partneri követelményekkel, valamint olyan manuális adatkezelési folyamatokkal, amelyek lassítják az ellátási lánc működését és növelik a hibalehetőségeket. A résztvevő cégek ezért közösen arra a következtetésre jutottak, hogy hosszú távon harmonizált, széles körben alkalmazható megoldásokkal növelhető a hatékonyság.
Egységes logisztikai címke a gördülékenyebb folyamatokért
Ennek eredményeként készült el a GS1 Magyarország koordinálásával az Egységes logisztikai címke útmutató, amelynek célja, hogy a kereskedők és beszállítók ugyanazokat az információkat, ugyanazon logika szerint kezeljék a teljes ellátási láncban. A szakmai csoportban résztvevő vállalatok visszajelzése szerint az egységesítés jelentősen megkönnyítheti az áruátvételi folyamatokat, csökkentheti az adminisztrációs terheket és a logisztikai hibák számát.
A következő lépés: szabványos és automatizált adatcsere
Hasonló igény mutatkozott az elektronikus adatcsere területén is. A Retail Platform résztvevői egyértelműen jelezték, hogy a jövőben egyre nagyobb jelentősége lesz a valós idejű információáramlásnak, a szállítmányok pontos nyomon követésének és a partneri rendszerek összekapcsolásának. Ezt támogatta az a munka, amely az elektronikus feladási értesítő (DESADV) EDI üzenet magyar profiljának kidolgozására irányult, lehetővé téve, hogy a szállítással kapcsolatos információk szabványos és automatizált módon áramoljanak a vállalatok között.
A digitális adatkapcsolat már üzleti elvárás
A szakmai csoport munkájában részt vevő vállalatok szerint a digitális adatkapcsolatok kiépítése egyre inkább üzleti elvárássá válik, annak érdekében, hogy a partnerek gyorsan, pontosan és egységes formában tudjanak adatot cserélni egymással, különösen olyan helyzetekben, amikor ellátási láncok váratlan piaci vagy szabályozói változásokra kénytelenek reagálni.
Kézzelfogható üzleti előnyök a teljes ellátási láncban
A GS1 Retail Platform tapasztalatai azt mutatják, hogy a vállalatok nyitottak a közös szabványosításra, amennyiben az kézzelfogható üzleti eredményeket hoz. Az egységes logisztikai címke és a DESADV alkalmazása olyan területeken teremthet értéket, mint a gyorsabb áruátvétel (kevesebb hibalehetőséggel és adminisztrációs idővel), a pontosabb készletinformációk, a hatékonyabb raktári folyamatok és a jobb nyomon követhetőség. Ezek azok a megoldások, amelyek egyetlen vállalat működését is optimalizálják, de hatásukat leginkább akkor fejthetik ki, ha az ellátási lánc valamennyi szereplője együttesen alkalmazza őket. Azok a vállalatok, amelyek most kezdenek hozzá a bevezetéshez, már egy harmonizált, mindenki által támogatott fejlesztést vehetnek alkalmazásba, azon cégeknek pedig, ahol már létezett valamilyen megoldás korábban ezeken a területeken, érdemes felmérniük, hogy milyen lépésekkel tudnának átállni a közösen kialakított verzióra a fenti előnyök érdekében.
Együttműködésből közös megoldások
A GS1 Magyarország semleges szakmai platformként támogatja az ellátási lánc szereplőit, ezért stratégiánk fókuszában a vállalatok közös kihívásainak és megoldásainak bemutatása áll. A GS1 Retail Platform keretében rendszeresen szervezünk szakmai workshopokat, munkacsoportokat és iparági egyeztetéseket, ahol a gyártók, kereskedők és logisztikai szolgáltatók közösen dolgoznak a folyamatok hatékonyabbá tételén.
A hatékonyabb logisztika közös ügy
A digitalizáció valódi előnye akkor mutatkozik meg, amikor nem elszigetelt vállalati fejlesztések születnek, hanem az ellátási lánc szereplői közösen elfogadott szabványokra és egymással együttműködő rendszerekre építhetnek.
Az egységes logisztikai címkézés, a szabványos elektronikus adatcsere és a közös szakmai munka ezért nem csupán az olyan napi folyamatokat teheti egyszerűbbé, mint az adminisztráció és üzleti kommunikáció, hanem egy átláthatóbb, gyorsabban reagáló és versenyképesebb ellátási lánc kialakításához is hozzájárulhat.
Hasznos tartalmak: