A Pécsi Tudományegyetemmel közösen szervezett szakmai nap közel száz résztvevőt vonzott Pécsre, ahol a kórházi készletgazdálkodás, a konszignációs termékek kezelése és a digitalizáció előnyei kerültek a középpontba. A rendezvény fő témája a Stock2Date (S2D) rendszer alkalmazása volt, amely a valós idejű, automatizált nyomon követés egyik legígéretesebb megoldását kínálja az egészségügyi intézmények számára.
A napot Dr. Sebestyén Andor, a Pécsi Tudományegyetem Klinikai Központ elnöke nyitotta meg, aki hangsúlyozta, hogy a korszerű kórházi működés egyik alapfeltétele a pontos, valós idejű adatokon alapuló készletgazdálkodás. Mint elmondta, a betegellátás biztonsága érdekében a manuális folyamatok már nem elegendők, a digitalizáció pedig nem lehetőség, hanem szükségszerűség. Ezt követően Dr. Tóth Gábor, a Magyar Kórházszövetség elnöke köszöntötte a résztvevőket, rámutatva, hogy a hazai egészségügy akkor tud valódi előrelépést tenni, ha a kórházak a digitalizációs megoldásokat közös alapokra helyezik, hiszen az egységes nyomon követési rendszerek nemcsak hatékonyabb működést, hanem magasabb szintű betegbiztonságot is eredményeznek.
A GS1 Magyarország egészségügyi szektormenedzsere, Horváth-Hankó Christine bemutatta a Magyar Egészségügyi Felhasználói Csoportot (MEFCS) és a Kórházi nyomon követési munkacsoportot. Előadásának egyik legfontosabb üzenete az volt, hogy a munkacsoport célja a közös nyelv megteremtése a kórházak és a szállítók között, amelyet a GS1 szabványok biztosította egységes adatstruktúrák tesznek lehetővé.
A program ezt követő részében a résztvevők gyakorlati tapasztalatokat ismerhettek meg a rendszer működéséről. Dr. Váncsodi József, a Pécsi Tudományegyetem szakorvosa bemutatta az idegen raktárkészlet digitalizált kezelését a Traumatológiai és Kézsebészeti Klinikán, kiemelve, hogy a digitalizáció nemcsak adminisztratív tehercsökkentést hozott, hanem valós klinikai időt szabadított fel az ellátás javára. A Stock2Date műszaki hátterét Dr. Bagoly Krisztián az App2Date ügyvezetője ismertette, rámutatva, hogy a rendszer legnagyobb ereje abban rejlik, hogy minden érintett számára egyetlen, hiteles adatforrást biztosít, amely megszünteti a manuális eltéréseket és az adatszigeteket. A klinikai bevezetés gyakorlati oldaláról a Traumatológiai és Kézsebészeti Klinika igazgatója Dr. Patczai Balázs számolt be, aki elmondta, hogy a rendszer napi szinten hoz kézzelfogható könnyebbséget az orvosok és nővérek számára, egyszerűsödtek a készletkezelési folyamatok, és csökkent a hibalehetőség. A gazdasági hatásokról az Egészségügyi Gazdálkodási Igazgatóság gazdálkodási referense Bayer Gábor beszélt, hangsúlyozva, hogy a pontos készletinformáció nemcsak hatékonyabb működést, hanem közvetlen pénzügyi megtakarítást is eredményez, hiszen kiszűri a korábbi elszámolási eltéréseket és jobb tervezhetőséget biztosít.
A szállítói tapasztalatokat Wenczl Veronika, a Sutura Kft. kereskedelmi vezetője osztotta meg, kiemelve, hogy a digitalizált konszignáció a szállítók számára is nagyfokú biztonságot teremt az elszámolások pontosságában, mivel valós időben követhetővé válnak a készletmozgások. Somogyi Kálmán, a B. Braun Trading Kft. konszignációs raktárellenőre hozzátette, hogy az S2D új szintre emeli a kórház és a szállító közötti együttműködést, hiszen a manuális eltérések megszűnnek, és minden egyes termék útja átláthatóvá válik. A délelőtti előadássorozatot Deák Ferenc, az IVM Zrt. vezérigazgatója zárta, aki az adagolóautomaták működését és az S2D rendszerrel való összekapcsolás lehetőségeit mutatta be. Kiemelte, hogy az automatizált adagolási rendszerek és az S2D integrációja a jövő kórházi működésének egyik alapja, hiszen soha nem látott pontosságot biztosít az eszközkiadásban és készletellenőrzésben.
A délutáni programban a résztvevők több klinikai helyszínen működés közben is megismerhették a Stock2Date rendszer használatát. A Traumatológiai és Kézsebészeti Klinikán és az Orvosi Képalkotó Klinikán valós helyzetekben láthatták a szakemberek a konszignációs termékek beérkeztetésének, felhasználásának és a beszállító felé történő lejelentés folyamatát. A Sürgősségi és Szívgyógyászati Klinikán tartott bemutatók lehetőséget adtak arra, hogy a pilot szakaszban lévő S2D rendszerrel összekötött különböző pl.: szakmai anyag, ruházat, gyógyszer termékeknél alkalmazható adagoló automaták működését megismerjék a látogatók. A gyakorlati tapasztalatok minden helyszínen azt erősítették meg, hogy a digitalizált nyomon követés jelentős mértékben növeli a folyamatok átláthatóságát és csökkenti a hibalehetőségeket.
A nap folyamán folytatott beszélgetések során egyértelművé vált, hogy a nyomon követési megoldások egységesítése és a digitális folyamatok fejlesztése a hazai egészségügyi rendszer közös jövője és kiemelt fejlesztési iránya.
A szervezők ezúton is köszönetet mondanak a Pécsi Tudományegyetem minden közreműködő kollégájának, az előadóknak, a résztvevőknek és a szállítói partnereknek a támogatásért és aktív együttműködésért. A közös munka a rendezvényt követően is folytatódik: a szakembereket várja a MEFCS Kórházi nyomon követési munkacsoport, amely a hazai egészségügyi nyomon követési gyakorlat egységesítésén és fejlesztésén dolgozik tovább.
Csatlakozzon Ön is a munkacsoportunkhoz: https://gs1hu.org/mefcs