A logisztikai folyamatok digitalizációjának és harmonizációjának újabb fontos mérföldkövéhez érkezett a GS1 Magyarország koordinálásával működő Retail Platform és a Magyar GS1 Egészségügyi Felhasználói Csoport (MEFCS) logisztikai szakmai csoportjának közös szakmai munkája. A 2025-ben megjelent Harmonizált logisztikai címke útmutató frissítése mellett elkészült a logisztikai címkét kiegészítő EDI DESADV üzenet magyarországi implementációs útmutatója is.
A két dokumentum együtt egy újabb lépést jelent az egységes, automatizálható és átlátható árumozgatási folyamatok kialakítása felé.
Egy címke, egy elektronikus üzenet – közös nyelv az ellátási láncban
A gyártók, nagykereskedők, forgalmazók, logisztikai szolgáltatók, kereskedők és egészségügyi intézmények napi szinten találkoznak azzal a kihívással, hogy az áruátvételhez és a szállítások kezeléséhez szükséges információk eltérő formában és eltérő adattartalommal állnak rendelkezésre.
A tavaly elkészült Harmonizált logisztikai címke útmutató erre a problémára a fizikai árumozgás oldaláról kínál egységes megoldást. A GS1 szabványos logisztikai címkén szereplő SSCC (Serial Shipping Container Code) egyedileg azonosítja a logisztikai egységet, legyen szó raklapról, gyűjtőkartonról vagy más, szállításra és tárolásra összeállított egységről. Az SSCC leolvasásával a fizikai árumozgás összekapcsolható az ahhoz tartozó elektronikus információkkal.
A most elkészült DESADV (Despatch Advice – feladási értesítés) EDI implementációs útmutató ezt a rendszert egészíti ki az elektronikus adatcsere oldaláról.
Miért fontos a DESADV?
A DESADV egy olyan szabványos elektronikus üzenet, amelyben a feladó előre megküldi a címzett számára a feladott – vagy feladásra kész – szállítmány részletes adatait. Az üzenet többek között lehetővé teszi, hogy a fogadó fél már az áru fizikai megérkezése előtt rendelkezzen a szállítmányra vonatkozó információkkal.
A DESADV különösen akkor válik hatékony eszközzé, ha az elektronikus üzenet és a fizikai logisztikai egység ugyanazon azonosítási rendszeren alapul. Az SSCC ebben kulcsszerepet tölt be: a logisztikai címkén vonalkódban szereplő SSCC összekapcsolja a fizikailag érkező egységet a hozzá tartozó DESADV üzenettel.
Ez lehetővé teszi, hogy az áruátvétel során a logisztikai egység SSCC-jének leolvasásával a fogadó rendszer automatikusan hozzáférjen a hozzá tartozó elektronikus adatokhoz. A GS1 logisztikai címkére vonatkozó ajánlása szerint a DESADV-nak az egyes logisztikai egységek SSCC-jét és az azokban található termékeket is tartalmaznia kell, a fogadónak pedig lehetőség szerint még az áru megérkezése előtt fel kell dolgoznia az üzenetet.
Kevesebb manuális adatbevitel, gyorsabb és pontosabb áruátvétel
Az EDI, vagyis az elektronikus adatcsere egyik legfontosabb előnye, hogy az üzleti adatok közvetlenül, számítógépes rendszerek között továbbíthatók, így nincs szükség az adatok manuális újbóli rögzítésére. Ez gyorsabb adatáramlást, kisebb adminisztrációs terhet és kevesebb adatbeviteli hibát eredményezhet.
A harmonizált logisztikai címke és a DESADV együttes alkalmazásával ezért több folyamat is automatizálható:
-
a szállítmány adatainak előzetes elektronikus továbbítása,
-
a logisztikai egységek gyors azonosítása az SSCC segítségével,
-
az áruátvétel során a címke és az elektronikus adatok automatikus összekapcsolása,
-
a beérkező mennyiségek automatikus ellenőrzése és rögzítése,
-
a készletnyilvántartás gyorsabb és pontosabb frissítése,
-
a manuális adatbevitelből adódó hibák csökkentése,
-
valamint a szállítmányok és logisztikai egységek jobb nyomon követhetősége.
A GS1 szabványok egyik legfontosabb értéke éppen az, hogy a fizikai és az elektronikus folyamatokat közös azonosítókkal és szabványos adatszerkezettel kapcsolják össze.
Elkészült a magyarországi DESADV implementációs útmutató
A DESADV szabvány önmagában nem oldja meg a vállalatok közötti elektronikus adatcsere minden gyakorlati kérdését. A hatékony bevezetéshez szükség van arra is, hogy a partnerek egységesen értelmezzék az üzenetben szereplő adatokat, azok struktúráját és használatát.
Ezt a célt szolgálja az elkészült DESADV EDI implementációs útmutató, amely a hazai piaci szereplők számára ad gyakorlati kapaszkodót az üzenet kialakításához és alkalmazásához.
Az útmutató a GS1 EANCOM 2002 008 (EDIFACT D.01B) szabványára épül, és a hazai alkalmazási igényekhez igazodva mutatja be a DESADV üzenetben alkalmazandó adatokat és azok használatát.
A dokumentum célja, hogy közös értelmezési alapot biztosítson a partnerek számára, ezáltal megkönnyítve az EDI-alapú kommunikáció bevezetését és a különböző vállalati informatikai rendszerek közötti adatcserét.
A két útmutató együtt ad igazán hatékony megoldást
A harmonizált logisztikai címke és a DESADV nem egymástól független megoldások. Egymást kiegészítve teszik lehetővé a logisztikai folyamatok digitalizációját.
A logisztikai címke a fizikai egységet azonosítja, a DESADV pedig az ahhoz kapcsolódó elektronikus információt továbbítja.
A folyamat egyszerűsítve:
A feladó létrehozza a logisztikai egységet → SSCC-t rendel hozzá és elhelyezi a GS1 szabványos logisztikai címkét → a szállítmány adatait DESADV üzenetben továbbítja a címzettnek → a címzett rendszere feldolgozza az adatokat → az áru megérkezésekor az SSCC leolvasásával azonosítja a logisztikai egységet →az elektronikus adatok alapján gyorsabban és automatizáltan elvégezhető az áruátvétel.
Ezzel a fizikai és az elektronikus árumozgás egyetlen, összekapcsolt folyamattá válhat.
A harmonizáció a közös szakmai munkával valósul meg
A dokumentumok elkészítése a GS1 Magyarország koordinálásával működő Retail Platform és a MEFCS Logisztikai szakmai csoportjainak közös munkájának eredménye. A szakmai csoportokban a kereskedelmi és egészségügyi ellátási lánc különböző szereplői dolgoznak együtt annak érdekében, hogy a hazai piaci gyakorlatban is alkalmazható, egységes megoldások szülessenek.
A közös munka célja nem pusztán egy-egy dokumentum elkészítése, hanem olyan szektorokon átívelő, szabványos megoldások kialakítása, amelyekhez a partnerek a saját folyamataik és informatikai rendszereik fejlesztése során egyaránt igazodni tudnak.
A tavaly megjelent Harmonizált logisztikai címke útmutató frissítése és a DESADV implementációs útmutató elkészülte ezért fontos újabb lépés a hazai ellátási láncok digitalizációjában.
Ismerje meg az új útmutatókat!
A frissített Harmonizált logisztikai címke útmutató, valamint az új DESADV EDI implementációs útmutató egyaránt elérhető a GS1 Magyarország weboldalán.
Az útmutatók gyakorlati segítséget nyújtanak mindazoknak, akik szeretnék a logisztikai címkézést és az elektronikus adatcserét egységes, GS1 szabványokra épülő módon kialakítani.
A GS1 Magyarország szakértői az útmutatók alkalmazásával és a bevezetés gyakorlati kérdéseivel kapcsolatban is készséggel állnak az érdeklődők rendelkezésére.
A logisztikai folyamatok harmonizációja közös érdek: egy egységes címke, egy közös adatstruktúra és egy szabványos elektronikus üzenet kevesebb manuális munkát, gyorsabb folyamatokat és pontosabb információáramlást eredményezhet az ellátási lánc valamennyi szereplője számára.