A Magyar GS1 Egészségügyi Felhasználói Csoport (MEFCS) új munkacsoportot hozott létre, hogy segítsen az egészségügyi termékek áruátvételi-, raktározási- és nyomonkövetési folyamatainak digitalizálásában.
Napjainkban egyre komplexebbek a logisztikai folyamatok. A korábbi homogén árukat tartalmazó gyűjtőkartonokat, illetve raklapokat felváltották a többnyire heterogén áru-tartalmú, kisebb mennyiségű szállítmányok.
Az egészségügyi termékek áruszállítási és logisztikai folyamataiban az áruk címkéi gyártónként és logisztikai szolgáltatónként is eltérnek mind formátum, mind adattartalom szempontjából.
Néhány példa a hatékonyságot nehezítő gyakorlatokra:
- Egy heterogén gyűjtőkartonon több címke is megtalálható, amelyek tartalmazzák külön-külön a kartonban lévő termékek azonosítóit, darab számát, lejárati idejét és gyártási tételszámát, vonalkódba kódolva is.
- Egy korábban alkalmazott gyűjtőkartonon maradt címke nem kerül eltávolításra és az új címke nem kerül feltüntetésre a kartonban található termékek adataival.
- A heterogén raklapon található címke a raklap azonosítóját tartalmazza vonalkódba kódolva, de nincsen háttérinformáció arról, hogy mi található a raklapon.
Az ellátási lánc további szereplői esetében ezen címkék nem értelmezhetők egységesen, vagyis az áruátvételi folyamatban nem alkalmazhatók, mert a háttérrendszereket költséges lenne ennyi féle megoldásra felkészíteni. Ráadásul a raktári dolgozókat is külön be kellene tanítani a különböző beszállítók címkéinek értelmezésére.
Jelenleg a nagykereskedőknek és forgalmazóknak az áruátvételi folyamatai rengeteg manuális munkarészt tartalmaznak és megnövekedett bérköltségeket vonnak maguk után.
Az élelmiszer iparágban a kereskedők már előírják a beszállított áruk logisztikai címke formátumait, ezzel javítva a saját áruátvételi folyamataikat. Ugyanakkor ez a gyártóknak nehézséget jelent, mert előfordulhat, hogy kereskedőnként más-más logisztikai címke formátumot kell alkalmazzanak.
Ezen áruátvételi folyamatok hatékonyabbá tehetők ágazati szintű, illetve ágazatokon átnyúló, egységes adattartalmú és formátumú logisztikai címkékkel, kiegészítve elektronikus adatcsere üzenetekkel.
Az elektronikus adatcsere üzenetekkel egyrészt kiválthatók lennének a papír- és email alapú kommunikációk (mint megrendelés, megrendelés visszaigazolás, árufeladási értesítés, áruátvételi értesítés, számla), másrészt azonnal és pontosan kommunikálhatók a szállítmány- és termékadatok az IT rendszerek között. Ez azt jelentené, hogy egy feladott és megfelelő címkével ellátott homogén, illetve heterogén áru-tartalmú gyűjtő kartonok, raklapok esetében a vevővel előzetesen kommunikálhatók, hogy az adott azonosítóval ellátott raklapon (illetve raklapon belül akár kartonon):
- milyen termékek,
- milyen mennyiségben,
- milyen gyártási tétel számmal,
- és milyen lejárati idővel
rendelkeznek.
A Magyar GS1 Egészségügyi Felhasználói Csoport (MEFCS) új logisztikai munkacsoportot hozott létre, hogy az iparági szereplők bevonásával közösen kidolgozzon egy egységes logisztikai címke formátumot, valamint elektronikus adatcsere (EDI) üzeneteket, melyekkel javíthatók a gyógyszeripari termékek és orvostechnikai eszközök logisztikai folyamatai.
A MEFCS Logisztikai munkacsoport első ülését szeptember végén tartjuk - közösen az MLBKT Gyógyszeripari Tagozatának aktuális ülésével - melyre sok szeretettel szeretnénk Önt is meghívni!
Az ülésen lehetőség lesz személyes, illetve online részvételre is.
Az eseményen való részvétel előzetes regisztrációhoz kötött. Kérjük jelezzék személyes vagy online részvételi szándékukat az alábbi linken elérhető űrlap kitöltésével.
Regisztráció: https://gs1hu.org/egeszsegugy-regisztracio
Nyitó munkacsoporti ülés időpontja: 2024. szeptember 26. 10:00-12:00
Megbeszélés módja: Hibrid - személyesen (Szindbád Közösségi Iroda és Rendezvénytér – 1033 Budapest, Fő tér 2.) és online
Az ülés tervezett témái között szerepelnek az alábbiak:
- Munkacsoport célkitűzései
- Egészségügyi ellátási lánc kihívásai
- Egységes logisztikai címke, elektronikus adatcsere alkalmazásának lehetőségei
- Munkacsoport éves tervének bemutatása
- Hazai körkép: iparági szereplők által alkalmazott logisztikai címkék és elektronikus adatcsere üzenetek
Bízunk benne, hogy csatlakoznak a munkacsoporthoz, és a munkacsoport induló eseményén találkozunk!
Bármilyen kérdés esetén, forduljanak kollégánkhoz (Horváth-Hankó Christine, mefcs@gs1hu.org ) bizalommal!
Magyar GS1 Egészségügyi Felhasználói Csoport (MEFCS)
A Magyar GS1 Egészségügyi Felhasználói Csoport (MEFCS) olyan önkéntes munkacsoport, amelynek tagjai az egészségügyi ágazat meghatározó gazdálkodó szervezetei (gyártók, nagykereskedők), betegellátást végző intézmények képviselői, szakmai egyesületek, szövetségek, érdekképviseleti szervek és egyéni tagként szakértők.
Célja, hogy koordinálja a GS1 szabványalapú megoldások helyes ágazati bevezetését és alkalmazását a helyi igények kiszolgálására, a nemzeti érdekek mentén, a jogszabályi előírások figyelembevételével. Célkitűzései között a hangsúly az automatikus termékazonosításon alapuló, betegbiztonságot javító, illetve a transzparens folyamatok által hatékonyabb és fenntarthatóbb működést biztosító megoldások bevezetésén van.
A Csoport mindenki számára nyitott szakmai rendezvényén továbbra is teret kíván adni a hazai egészségügyi ágazat érintett szakembereinek a GS1 szabványok segítségével már megvalósult nemzetközi és hazai jó példák, illetve a folyó fejlesztések, valamint a jogszabályi előírások kapcsán megvalósítandó feladatok közös megismerésére és a résztvevők kölcsönös tapasztalatcseréje által biztosított fejlődésre.