GS1 szabványalkalmazás a spanyol kórházakban
Az október 28-án tartott nemzetközi egészségügyi webinar keretében a GS1 Spanyolország szakértője betekintést nyújtott a hallgatóknak a spanyol egészségügyi ellátási rendszerről, a helyi intézmények és a GS1 együttműködéseiről. A bemutatott gyakorlatokat alábbi cikkünkben összefoglaltuk, de a teljes webinar is bármikor újra meghallgatható.
Az októberi webinar keretében 3 esettanulmány került bemutatásra a következő témákban:
- Gyógyszer nyomon követés (21:05 – 36:00)
- Implantátumok nyomon követése (36:00 – 50:54)
- Elektronikus adatkommunikáció (EDI) (50:55 – 58:48)
Az előadás és a prezentáció felvétele egy regisztrációt követően elérhető az alábbi linken: https://www.gs1.org/industries/healthcare/hpac/webinars
Ezek a rendszeresen tartott, angol nyelvű nemzetközi előadások külföldi esetpéldákat dolgoznak fel, amelyek tapasztalataiból remélhetőleg az egészségügyi szektor szereplői világszerte profitálnak.
Alábbiakban röviden összefoglaljuk a webinár tartalmát. Az egyes megoldások, szabványbevezetések részleteiről a webinárt meghallgatva tájékozódhat.
A spanyol egészségügyi ellátó rendszer struktúrájának különlegessége, hogy nincs egy központi ellátó szerv az országban. 17 régióra van osztva a spanyol egészségügyi rendszer. A 17 régióban külön-külön létrejött központi szervek irányítják az adott régió egészségügyi rendszerét. Elmondható, hogy ezen 17 regionális szerv közül 10 együttműködik a GS1 Spanyolországgal.
A GS1 Magyarország is törekszik hasonló típusú együttműködésekre mind a hatóságokkal, mind pedig az egyes intézményekkel. A spanyol példa jól mutatja, hogy ez az együttműködési struktúra hatékonyan tud működni, és minden érintett megtalálja a számára legfontosabb előnyöket az együttműködések keretében. Ehhez hasonló modell - vagyis a GS1 helyi tagszervezetek bevonása az egészségügyi intézmények folyamatfejlesztésébe - számos más országban működik sikeresen.
Az intézmények által realizálható előnyöket a webinár 3 területen mutatja be.
1. Gyógyszer nyomon követés
Kihívások a Gregorio Marañón Kórházban:
- az onkológiai célra használt gyógyszerek kezelésének folyamata viszonylag komplex és kockázatos;
- a hibázás komoly következményekkel jár;
- a gyógyszerelés és a hibák kijavításának költségei magasak.
Probléma azonosítása:
A gyógyszerek előkészítése során számos hiba adódhat a folyamat nem megfelelő ellenőrzése miatt. A manuális munkavégzés során nehezen előzhető meg a hibázás lehetősége. Amennyiben bekövetkezik a hiba, sajnos nem, vagy csak nehezen tudják az intézményben visszakövetni az adott gyógyszert. Illetve a beszerezett készítmények sincsenek minden esetben azonosítóval ellátva.
Megoldás:
- már a gyógyszerek előkészítése során azonosítják az egyes készítményeket;
- felhasználási egység szintjén azonosítják a gyógyszereket (unit of use);
- a kórház egyeztetett a beszállítókkal arról, hogy a készítményeket GS1 szabványos vonalkóddal szállítsák.
A GS1 Spanyolország szerepe az implementációban:
- segítettek az intézménynek a vonalkódok ellenőrzésében, hogy szabványosak-e;
- beszerzési specifikációk előírása a beszállítók számára (milyen típusú vonalkóddal és adattartalommal szállítsák a termékeket);
- folyamatok definiálása; milyen területeken használhatóak még a kódok.
Az intézmény számára elérhető eredmények a gyógyszer nyomon követéssel:
- betegbiztonság növelése;
- hatékonyság növelése;
- a betegellátás minőségének növelése.
2. Implantátumok nyomon követése
Kihívások a Vall d’Hebrón Kórházban:
- az implantátumok magas bekerülési értékkel rendelkeznek;
- fontos a pontos készletnyilvántartás;
- nincs, vagy pontatlan az információ az eszközök fizikai helyéről;
- szükséges egyedileg azonosítani őket és a betegekhez rendelni a visszakövethetőség érdekében.
Megoldás:
- egyedileg azonosítják az implantátumokat;
- leolvasási pontokat iktatnak be;
- beteghez rendelik az implantátumokat;
- integrálják az egész folyamatot a belső ERP rendszerükkel.
3. Elektronikus adatkommunikáció (EDI)
- Spanyolországban 9 kórház használ EDI kommunikációt;
- 2015 óta kötelező a kórházaknak e-számlát kibocsátaniuk;
- a következő üzenettípusokat használják: megrendelés, megrendelés visszaigazolása, feladási értesítés, átvételi értesítés, számla.
Amennyiben úgy gondolja, hogy az Ön intézményét is érdekelhetik hasonló megoldások, keresse kollégáinkat bizalommal!