Magyarországon azon vállalkozások körében, amelyek eddig is alkalmaztak elektronikus üzeneteket, jellemzően az EDIFACT D.96A alapú EANCOM 1997 szabvány terjedt el. A mielőbbi átállást a fejlettebb, INVOIC EDIFACT D.01B alapú EANCOM 2002 szabványra több tényező is indokolja. Tudjon meg többet cikkünkből!

Miért van szükség az átállásra egy fejlettebb, újabb generációs szabványra?

Az átállást elsősorban egy új hazai jogszabály követelményei indokolják, melynek a korábbi elektronikus üzenetszabvány (az EDIFACT D.96A alapú EANCOM 1997) már nem tud megfelelni.

A visszaváltási rendszer (Deposit and Return System - DRS) követelményeit meghatározó 450/2023. (X. 4.) Korm. Rendelet (a visszaváltási díj megállapításának és alkalmazásának, valamint a visszaváltási díjas termék forgalmazásának részletes szabályairól), amelynek előírásainak minden érintett piaci szereplőnek meg kell felelnie. A jogszabály alapján a visszaváltási díjat az italtermék értékesítéséről kibocsátott számlán az italtermék ellenértékétől elkülönítve, áfa hatályán kívül eső tételként kell feltüntetni, mind a tételsorban, mind a számlaösszesítésben. Ezt az elektronikus üzenetekben (EDI) az “O = áfa hatályán kívüli tétel” kódértékkel lehet helyesen feltüntetni, annak érdekében, hogy az adatformátum megfeleljen a jogszabályban előírtaknak.

Az “O” kódérték nem szerepel az EDIFACT D.96A alapú EANCOM 1997 szabványban és nem is frissíthető szabványosan, ugyanis a globális GS1 szabványszervezet ezt a szabványt évek óta nem fejleszti tovább.

Helyette a globális GS1 szervezet az új EDIFACT D.01B alapú EANCOM 2002 szabványt támogatja és frissíti.

Ez azt jelenti, hogy az “O” kódértéket nem tudjuk felvenni az EDIFACT D.96A alapú EANCOM 1997 magyar profiljába.

Az INVOIC EANCOM 2002 (D.01B) ajánlás már tartalmazza azokat az új üzenetstruktúrákat és kódértékeket, amelyek a szabvány módosítását üzleti vagy jogszabályi változások okán indokolják.

Az átállás az újabb elektronikus üzenetszabványra több lehetőséget nyit meg a vállalkozások előtt.

A jövőben bármilyen újabb előírás, új jogszabály eredményezheti a magyar ajánlás frissítését, új kódérték bevezetését, melyeket a D.01B alapú EANCOM 2002-ben lesz lehetőség elvégezni.

Az új szabványra való átállás biztosítja a vállalatok számára a DRS hatósági előírásainak való megfelelést, az adóhatóságok felé történő megfelelő adatszolgáltatást, a hazai és nemzetközi kereskedelmi partnerekkel való zökkenőmentes együttműködést, valamint a jövőbeli elvárások integrálásának lehetőségét.

A két verzió közötti technikai eltéréseket összefoglaló dokumentum és egy EANCOM INVOIC számlaüzenet példa is elérhető a GS1 Magyarország MyGS1 felületén (a Tudástárban az EANCOM 2002 (EDI átállás) alpontban - mindehhez be kell lépni a MyGS1 felületre): https://gs1hu.org/mygs1/tudasanyagok

A két szabványverzió közti átállásról a GS1 Magyarország koordinációjával a DRS szabályozásban érintett meghatározó cégek egy szakmai csoportban egyeztettek. 

Az egyeztetésben az alábbi cégek vettek részt:

Az állásfoglalás hivatalos dokumentuma letölthető IDE vagy az alábbi képre kattintva.

Amennyiben kérdése van vagy segítségre van szüksége, kérjük, vegye fel a kapcsolatot szakértőinkkel a retail@gs1hu.org  e-mail címen.