A nemzetközi GS1 szabványszervezet Verified by GS1 megoldását egyre több márka és kereskedő veszi alkalmazásba világszerte. Nagy örömünkre szolgál, hogy itthon a Magyar Termék Nonprofit Kft. is a használat mellett tette le a voksát. Benedek Eszter ügyvezetőt kérdeztük arról hogyan segíti munkájukat a Verified by GS1 a mindennapokban.
A Magyar Termék Nonprofit Kft. 20 éve azon dolgozik, hogy a vásárlók számára egyértelműen felismerhetővé tegye az ellenőrzött, megbízható eredetű magyar termékeket. A kimagasló ismertséggel rendelkező védjegyrendszer több mint 6000 terméken segíti a tudatos vásárlói döntést.
„Feladatunk egyszerre támogatni a hazai gyártókat és erősíteni a fogyasztói bizalmat. A védjegyek mögött komoly ellenőrzési folyamat áll, ezért különösen fontos számunkra az adatok pontossága, hitelessége és naprakészsége." – mondta el Benedek Eszter, a Magyar Termék Nonprofit Kft. ügyvezetője.
A Magyar Termék partnerei
Elsősorban élelmiszeripari vállalkozásokkal, FMCG szereplőkkel, valamint kereskedelmi partnerekkel dolgoznak együtt. A partnereik között megtalálhatók a hazai KKV-k, kisebb családi vállalkozások és nagy nemzetközi háttérrel rendelkező cégek is.
Benedek Eszter hangsúlyozta: „A termék- és cégadatok a működésünk egyik legfontosabb alapját jelentik, hiszen a védjegyregisztráció és az ellenőrzési folyamatok ezekre épülnek.”
Automatizáció, pontosság, hitelesség
Körülbelül egy évvel ezelőtt indította el a Magyar Termék a védjegyek új online pályázási rendszerét, amely a korábbi papíralapú és e-mailes ügyintézést váltotta fel. A cél egy gyorsabb, átláthatóbb és pontosabb folyamat kialakítása volt. Az online működésre való átállással még fontosabbá vált, hogy a rendszerbe bekerülő adatok automatikusan ellenőrizhetők és megbízhatóak legyenek.
„Az új online pályázati rendszer bevezetésével jelentősen nőtt az automatizált adatkezelés szerepe. Míg korábban sok ellenőrzés manuálisan történt, az online folyamatoknál fontos volt, hogy a hibás vagy pontatlan adatok már a rögzítés pillanatában kiszűrhetők legyenek.” – mesélte az ügyvezető. „A GTIN-ek (EAN kódok) ellenőrzése különösen fontos számunkra, mert ezek alapvető termékazonosítók a nyilvántartási rendszerben. Olyan megoldást kerestünk, amely gyorsan, automatizáltan és hiteles forrásból tud validációt biztosítani.”
A pontatlan adatok komoly üzleti és reputációs kockázatot jelenthetnek. Hibás termékazonosítás, adminisztrációs problémák, kereskedelmi fennakadások is kialakulhatnak miattuk. Ma, amikor az ellátási láncok és digitális rendszerek egyre szorosabban kapcsolódnak egymáshoz, az adatminőség már nemcsak technikai kérdés, hanem üzleti alapelvárás is.
A Verified by GS1 beépül az ellenőrzési rendszerbe és a mindennapi munkavégzésbe
A Magyar Termék régóta együttműködik a GS1-gyel. Most az online pályázati rendszerük fejlesztése során merült fel, hogy érdemes lenne a GTIN-ellenőrzést automatizálni.
„A Verified by GS1 azért volt számunkra ideális megoldás, mert API kapcsolaton keresztül közvetlenül integrálható volt az egyedi fejlesztésű védjegynyilvántartó rendszerünkbe. Amikor egy partner új terméket rögzít, a rendszer automatikusan ellenőrzi a megadott GTIN érvényességét. Ez gyakorlatilag egy plusz kontrollpontot jelent a regisztrációs folyamatban, amely segít kiszűrni a hibás adatrögzítéseket még azelőtt, hogy azok továbbmennének az ellenőrzési folyamatban. Így a rendszer nem csak automatikus, de gyorsabbá és biztonságosabbá is teszi az ügyintézést.” - fejtette ki Benedek Eszter.
Mivel az online pályázati rendszer fejlesztése eleve modern, integrálható működésre épült, a Verified by GS1 API-jának beépítése jól illeszkedett a fejlesztési folyamatba. A GS1 szakmai támogatásával végig segítette, hogy az integráció gyorsan és hatékonyan megvalósuljon.
Az online ügyintézés bevezetésével párhuzamosan a Verified by GS1 integráció is jelentősen hozzájárult a folyamatok gyorsításához és pontosabbá tételéhez. A rendszer automatikusan ellenőrzi a GTIN-eket, így csökkent a manuális validációs feladatok száma és a hibás adatokból eredő adminisztrációs problémák lehetősége is. Ez jól illeszkedik a Magyar Termék digitalizációs és papírmentes működésre való átállási stratégiájához.
Az ügyvezető kiemelte: „Az online és automatizált működés csak akkor tud hatékony lenni, ha a mögötte lévő adatok megbízhatóak. Számunkra ezért különösen fontos, hogy egy nemzetközileg elfogadott, hiteles szabványrendszerre tudunk támaszkodni. A GS1 megoldása stabil és megbízható alapot ad az adatellenőrzési folyamatainkhoz, ami hosszú távon is támogatja a hatékony működést és a pontos adminisztrációt.
Minden olyan vállalkozásnak és szervezetnek ajánlanánk a Verified by GS1 alkalmazását, amely nagy mennyiségű termékadattal dolgozik, és fontos számára az adatminőség, az automatizáció és a hiteles ellenőrzés. Azt tanácsolnánk, hogy hosszú távú befektetésként tekintsenek rá. Az ellenőrzött adatok ma már alapvető versenyképességi tényezőt jelentenek.”
Ha szeretne többet megtudni a Verified by GS1 megoldásban rejlő lehetőségekről, keresse fel weboldalunkat, vagy írjon nekünk a krisztina.vatai@gs1hu.org címen.