VI. Beléptetés
27. A Rendezvényre történő belépés kizárólag a Résztvevő részére a regisztrációkor megadott elektronikus levélcímére megküldött egyedi QR-kóddal lehetséges, ekként a Résztvevő a beléptetés feltételekét köteles a részére megküldött QR-kódot felmutatni (akár a kiküldött e-mail-ből vagy a Rendezvény mobilapplikációjából, akár nyomtatott formában).
28. A Résztvevő a QR-kód felmutatását követően belépési igazolványt (badge) kap a Szervezőtől, amelyet a Rendezvény teljes időtartama alatt viselni, azt a Szervezők kérésére felmutatni köteles.
VII. A Résztvevő jogai és kötelezettségei
29. A Résztvevő a jelen Feltételekben foglalt feltételekkel jogosult a Rendezvényen részt venni.
30. A Résztvevő a Rendezvényen az általános magatartási normák betartásával köteles viselkedni, és a köteles tartózkodni minden olyan magatartástól, amellyel a Rendezvény rendjét, illetve annak és más harmadik személyek nyugalmát zavarja, jogát vagy jogos érdekét, életét, testi épségét vagy egészségét sérti vagy veszélyezteti, vagy amely egyébként másokban félelmet vagy megbotránkozást kelthet. A Résztvevő köteles a Rendezvény helyszínének házirendjét betartani, az esetlegesen akár a Szervező, akár a Rendezvényt biztosító harmadik személy utasításait, illetve az általuk meghatározott biztonsági intézkedéseket betartani, a Szervezőkkel mindenben együttműködni. A Résztvevő köteles a Rendezvény lebonyolítását szolgáló eszközök épségét megóvni, azokat rendeltetésszerűen használni. A Résztvevő az okozott károkért teljes felelősséggel tartozik. A jelen pontban foglaltak megsértése a Rendezvényről való, Szervező általi kitiltást vonhatja maga után.
31. A Résztvevő a Rendezvényen történő, jelen Feltételek szerinti részvételre jogosult, arra ugyanakkor nem, hogy a helyszínen szervezett reklám- és/vagy ügyfélszerzési tevékenységet folytasson (a résztvevők körében reklámanyagokat terjesszen üzletszerzés céljából). Bármilyen szervezett üzletszerzési és/vagy reklámtevékenység végzése a Rendezvényen kizárólag a Szervezővel való előzetes megállapodás esetén lehetséges. A jelen pont alkalmazásában nem minősül szervezett reklám- és/vagy üzletszerzési tevékenységnek a névjegykártyák résztvevők közötti cseréje, a résztvevők egymás közötti üzleti jellegű/célú privát megbeszélése.
32. A Résztvevő kifejezetten tudomásul veszi, hogy a Szervező engedélye nélkül tilos bármilyen hang-, kép- vagy videofelvételt készíteni a Rendezvényen.
VIII. A Szervező jogai és kötelezettségei
33. A Szervező megtagadhatja a részvételt attól a regisztrálótól, aki a részvételi díjat a megadott határidőig nem fizeti be.
34. A Szervező fenntartja a jogot arra, hogy törölje a Rendezvényt, amennyiben a résztvevők száma nem éri el a minimális létszámot. A Szervező köteles a törlésről azonnal értesíteni a jelentkezőket és köteles a már befizetett részvételi díjakat teljes egészében, az értesítést követő 8 napon belül visszafizetni.
35. A Szervező mindent megtesz annak érdekében, hogy a program a meghirdetetettek szerint valósuljon meg; fenntartja azonban a jogot különösen, de nem kizárólagosan a program, az előadók személyének, az előadások témájának, kezdési időpontjának, sorrendjének megváltoztatására, előadások törlésére.
36. A Szervező fenntartja a jogot a Rendezvény időpontjának módosítására. Ha a Rendezvény időpontja módosul, az új időpontról a Szervező a megfelelő időben tájékoztatja a regisztrálókat. A fizetett regisztrációk a módosított időpontban is érvényesek, illetve átruházhatók, de a részvételi díj az időpontváltozásra tekintettel nem téríthető vissza.
37. Ha a Rendezvény olyan okból marad el, amelyért a Szervező a felelős, úgy a részvételi díjat teljes egészében visszatéríti a Résztvevő/az őt delegáló jogalany részére, legkésőbb a Rendezvény időpontját követő 3 napon belül. A visszatérítés a 26. pontban foglaltak megfelelő alkalmazásával történik. Ezen túlmenően a Szervező további károk megtérítésére nem kötelezhető.
38. Amennyiben a Rendezvény előre nem látható és el nem hárítható olyan okból, amelynek kialakulásáért a Szervező nem felel, azaz vis maior esemény (ideértve esetleges jogszabályi vagy hatósági korlátozásokat is) miatt nem tartható meg az eredeti időpontban, és a Rendezvény más időpontban történő megrendezése ugyancsak nem lehetséges, úgy a szerződés lehetetlenül és az elszámolásnak a lehetetlenülés szabályai szerint van helye, azzal, hogy főszabály szerint a Szervező a részvételi díjat teljes egészében visszatéríti a 26. pontban foglaltak megfelelő alkalmazásával.
IX. Felelősségkorlátozás
39. A Szervező kizárólag a szándékos, továbbá az emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegéséért felel, és ezen túlmenően a jogszabályok által lehetővé tett legteljesebb körben kizárja a felelősségét minden egyéb, a Résztvevőt a Rendezvényen vagy azzal összefüggésben érő káresemény vonatkozásában (beleértve a Résztvevőnek a harmadik személyek által okozott károkért való felelősséget is). A Szervező ugyancsak nem vállal felelősséget a Rendezvény helyszínére a Résztvevők által bevitt értéktárgyakért.
40. A Rendezvényen a Résztvevő teljes mértékben felelős mind polgári jogi, mind büntetőjogi értelemben az általa a Rendezvény keretében, vagy azzal összefüggésben okozott károkért, mind a Szervező, mind a harmadik személyek tekintetében.
41. A Szervező kizárja a felelősséget minden olyan kárért, amelyet a Résztvevő jogellenes tevékenysége vagy mulasztása okozott a Rendezvény bármely résztvevőjének vagy harmadik személynek.
X. Szerzői és egyéb szellemi tulajdonjoggal kapcsolatos rendelkezések
42. A Rendezvényen elhangzó előadások, azok prezentációja az előadók szellemi tulajdonát képezik. Az előadás Résztvevők általi, hang-, kép- vagy videofelvétel útján történő rögzítése és további felhasználása (publikáció, előadás, prezentáció, oktatás, értékesítés, terjesztés stb.) kizárólag az előadó előzetes, írásos engedélyével lehetséges. Ezen pont megszegése a Résztvevő rendezvényen való részvételének felfüggesztését vonja maga után. Ilyen esetben a Szervező a rendezvény részvételi díját nem téríti vissza.
43. A Szervező az erre külön engedélyt adó előadók előadásait videófelvétel útján rögzítheti és azt a Rendezvényt követően a Weboldalon elérhetővé teheti.
E videófelvételek nyilvánosság számára történő közvetítésére vonatkozóan az előadó által megadott felhasználási engedély alapján a videófelvételek saját személyes felhasználás céljából a Weboldalon megtekinthetők, ugyanakkor azok további többszörözése (letöltése, további másolat készítése), illetve terjesztése, továbbá megváltoztatása, átdolgozása, abból származékos mű létrehozása (bármely más műbe, publikációba, honlapba ágyazása) nem megengedett. A jelen pontban foglaltak megsértése szerzői jogi jogsértésnek minősül és az Szjt.-ben meghatározott jogkövetkezményeket vonhatja maga után.
44. A Rendezvény honlapján, a Rendezvényt népszerűsítő anyagokban, a Rendezvény helyszínén megjelenő védjegyek, logók, illetve egyéb információk és anyagok a Szervező, illetve a Rendezvényen kiállítók kizárólagos jogával érintettek, az azokhoz fűződő valamennyi iparjogvédelmi, szerzői jogi jogosultság vagy egyéb jogi oltalom által biztosított jog kizárólagos jogosultja kizárólag a Szervező, illetve a kiállítók. Ezen megjelöléseket a Szervező, illetve a kiállítók kifejezett és előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül a résztvevők bevételszerzési céllal semmilyen módon nem használhatják, nem másolhatják, nem terjeszthetik, és nem tehetik közzé.
XI. Egyéb rendelkezések
45. A regisztráló/résztvevő az őt delegáló jogalany nevében tudomásul veszi a regisztrációval, hogy az őt delegáló jogalany nevét és logóját promóciós célokkal felhasználhatja a Szervező, pl. feltüntetheti a konferencia nyilvános résztvevői listájában, illetve például közösségi oldalakon és saját felületein is azt kommunikálhatja.
46. A Rendezvénnyel kapcsolatos adatkezelésekre a vonatkozó adatkezelési tájékoztatóban foglaltak vonatkoznak. A Szervező rögzíti, hogy a Rendezvényen készülő kép- és/vagy videófelvételek, illetve az azokból készülő összeállítások/filmek kizárólagos jogosultja a Szervező, így az azokhoz kapcsolódó valamennyi jogosultság kizárólagos jogosultja is a Szervező. A kép- és videófelvétel felhasználása térben, időben és felhasználási mód tekintetében korlátlan, azokat a – a Résztvevők tiltakozás joga által behatárolt módon – korlátozás nélkül, szabadon jogosult a Szervező felhasználni (pl. a jövőbeni Rendezvényeinek népszerűsítésére), így azt különösen többszörözni, a nyilvánossághoz közvetíteni a vonatkozó jogszabályi előírásokra figyelemmel és a személyiségi jogai tiszteletben tartásával. A Résztvevők a felvételekkel összefüggésben – az esetleges adatkezelési jogok gyakorlásán túl – semmilyen jellegű igényt (így különösen anyagi ellenszolgáltatásra vonatkozó igényt/követelést) nem jogosultak támasztani a Szervezővel szemben.
47. A Rendezvénnyel kapcsolatos kérdések, észrevételek és panasz esetén a Szervező a megkereséseket a fent megjelölt elektronikus kapcsolattartási címen keresztül fogadja.
48. Az itt nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és az egyéb releváns magyar jogszabályok rendelkezései irányadók.
49. A jelen Feltételek tekintetében és az annak alapján a Szervező és a regisztráló vagy az őt delegáló jogalany között kommunikáció vonatkozásában írásbelinek kell tekinteni az elektronikus levél formájában történő kommunikációt, amennyiben az a Szervező fent megadott elektronikus levélcíme és a regisztráló által a regisztrációkor megadott vagy ezek bármelyike által később bejelentett kapcsolattartási cím útján zajlik az érintettek között.
50. A jelen Feltételek a Rendezvényen történő részvétel valamennyi feltételét kizárólagosan tartalmazzák.
51. A jelen Feltételek a Rendezvényre történő jelentkezés lehetősége megnyitásának kezdetétől alkalmazandók.
Budapest, 2025. október 27.
GS1 Magyarország Nonprofit Zrt.