A KELER Zrt. – mely a LEI azonosítók kezelésére irányuló szolgáltatását beszüntette - korábbi LEI ügyfélköre sikeres pályázat benyújtását követően átkerülhetett a GS1 Magyarország kezelésébe. Ezúton is köszöntjük új LEI Partnereinket, akik biztosak lehetnek abban, hogy LEI azonosítóik jó kezekben vannak. Cikkünk további hasznos információkat tartalmaz LEI azonosítóval rendelkező Partnereink számára.
Háttér:
A LEI
nemzetközi szervezete a Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF)
felhívást tett közzé a magyarországi joghatósággal rendelkező Helyi operatív
egységek (LOU) számára a KELER Zrt. LEI ügyfélkörének átvételére, miután a Keler
Zrt. úgy döntött, hogy a LEI azonosító kezelésére irányuló tevékenységét megszünteti.
A GS1, mint
LOU a GS1 Magyarország, mint LEI regisztráció ügynök bevonásával úgy döntött,
hogy elindul a felhíváson és sikeres ajánlatot nyújtott be.
A LEI kódok
átkerültek a GS1-hez, és a GS1 Magyarország a LEI szolgáltatások területén is
több ezer magyar társaság támogatója lett.
Az átállás
automatikusan ment vége.
A korábban a Keler Zrt. tevékenysége alá tartozó partnereinknek semmilyen további teendőjük nincsen. A LEI kódjuk jó helyen van. Az eredeti érvényességi idejük változatlan maradt, és az áthelyezés sem jár semmilyen extra költséggel a részükről.
A GS1
rendszeréből minden érintett ügyfél kapott egy tájékoztató emailt, ami
tartalmazta a LEI azonosító áthelyezésével és megújításával kapcsolatos összes
információt és egy linket, ami a GS1 www.lei.direct felületén található felhasználói
fiókjukhoz vezet.
Partnereink a
fiókjukba belépve a GS1 SmartApplication segítségével biztonságosan intézhetik
a LEI azonosítóval kapcsolatos ügyeiket.
Az alábbiakban összefoglaltuk a LEI megújítással, illetve igényléssel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat:
- a Keler Zrt. 2023. április 26.
dátummal szűntette meg a LEI azonosítókkal kapcsolatos tevékenységét, és a
kezelésében lévő LEI azonosítók automatikusan átkerültek a GS1
kezelésébe
- minden átkerült LEI azonosítónak
létrehoztunk egy Felhasználói fiókot a www.lei.direct
honlapon. Ide a Keler Zrt. által átadott email címmel lehet belépni. A
fiókhoz alapesetben nem tartozik jelszó, így első belépésnél az ’Elfelejtett jelszó’ lehetőségre kattintva kell jelszót igényelni
- a Felhasználói fiókba történő
első belépéskor kérjük ellenőrizze le a Profilbeállítások menüpontot a
főoldalon és amennyiben a profilhoz nincs rögzítve kapcsolattartó, adja meg a
LEI ügyintézést folytató személy nevét, akihez a fiók tartozik.
- egy Felhasználói fiókhoz egy
kapcsolattartót, illetve email címet lehet hozzárendelni
- egy Felhasználói fiókon belül
több cég/szervezet LEI kódját is lehet kezelni
- a LEI azonosítók megújítását az átállást követően már a www.lei.direct felületen, a Felhasználói fiókon belül lehet intézni. A felület magyar nyelven is elérhető
- a megújítási dátum előtt 60 nappal emailben küldünk emlékeztetőt az esedékes megújításról a kapcsolattartónak, majd 30 nap múlva megismételjük.
- a LEI megújítás díja 55 euró 1
évre. A díj minden esetben euróban fizetendő.
- 3 illetve 5 évre előre is van
lehetőség a LEI megújítására. Az érvényben lévő LEI díjjegyzéket itt találják: LEI-direct-Price-list-LEI.pdf
- a LEI azonosító igénylés során a következő dokumentumok csatolására lehet szükség
- meghatalmazás – amennyiben az ügyintéző nem a
cég hivatalos képviselője, meghatalmazást kell benyújtani (a meghatalmazás
formanyomtatványt itt tölthetik le: https://cws21live.blob.core.windows.net/content/dokumentumok/LEI_meghatalmazas_uj.pdf
. A LEI-t igénylő szervezetnek kell meghatalmaznia a LEI igénylést végző
ügyintéző/kapcsolattartó személyt az igényléssel kapcsolatban. Amennyiben az
igénylést valamilyen ’közvetítő’ cég (Bank, Ügyvédi Iroda, stb.) végzi, akkor a
meghatalmazást két részben kell benyújtani: szükség van egy meghatalmazásra a
LEI-t igénylő végfelhasználó és a ’közvetítő’ között, valamint egy
meghatalmazásra melyben a ’közvetítő’ cég meghatalmazza az ügyintézésre a
konkrét ügyintéző személyt.
- amennyiben a szervezet adatai nem találhatók meg
az online céges adatbázisokban (pl. e-cégjegyzék, Civil szervezetek jegyzéke,
MNB nyilvántartás, stb.), csatolni kell a szervezet alapdokumentumát, melynek
segítségével ellenőrizhetők a cég adatai
- amennyiben a szervezet rendelkezik
anyavállalattal és erről az igénylés során nyilatkozik, csatolni szükséges az
anyavállalat (direkt és/vagy legmagasabb szintű) Éves jelentését, melyből
ellenőrizhető a cégek között konszolidált pénzügyi kapcsolat
- Pénzügyi alapok esetén csatolni szükséges az
alap Kezelési szabályzatát
- olyan Pénzügyi Alapok esetében,
akik működését Alapkezelő koordinálja, a LEI igénylést csak abban az esetben
tudjuk befogadni, ha az Alapkezelő is rendelkezik LEI azonosítóval
- a Keler Zrt-től történő átállást
követően elképzelhető, hogy kaptak olyan levelet, melyben más szolgáltatók
ajánlatokkal próbálják meggyőzni Önöket arról, hogy egy másik LEI szolgáltatóra
váltsanak. Amennyiben a LEI azonosítójukat nálunk, a GS1-nél kívánják
kezeltetni, akkor ezzel a levéllel kapcsolatban nincs teendőjük.
- ha az Ön vállalkozása rendelkezik olyan, korábban a Keler Zrt. által kezelt LEI azonosítóval, mellyel kapcsolatban nem kapott tőlünk tájékoztatást arról, hogy a LEI átkerült a GS1 kezelésébe, illetve, ha Ön több vállalkozás LEI azonosítójának ügyeit is intézi, de nem minden LEI azonosítót találja meg a felhasználói fiókjában, kérjük vegye fel a kapcsolatos Ügyfélszolgálatunkkal, hogy leellenőrizhessük a LEI-vel kapcsolatos adatokat.
- a LEI azonosítókkal kapcsolatban
nyilvántartott adatok bármikor leellenőrizhetők a https://search.gleif.org/#/search/
keresőrendszerben, név vagy LEI azonosítóra történő kereséssel.
Kérjük, hogy kérdéseivel,
kéréseivel elsősorban e-mailben keresse Ügyfélszolgálatunkat a lei@gs1hu.org címen.