A GS1 szabványelemek alkalmazása GS1 licenc köteles, akár GTIN számról, akár csak belső azonosítókról beszélünk. A GS1 vonalkódok (korábban EAN vonalkódok) és kétdiménziós kódok (GS1 QR kód és GS1 DataMatrix) generálása és használata szintén hivatalos és élő GS1 licenccel végezhető tevékenység (lsd. MSZ ISO/IEC 15420:2015 szabvány).
A GS1 rendszer több mint 50 éve biztosít hatékonyságot, biztonságot és átláthatóságot a hazai és nemzetközi ellátási láncokban. Legyen szó gyógyszerről, friss élelmiszerről vagy játékokról, a globálisan egyedi GTIN és a GS1 vonalkód a megbízhatóság és a hitelesség alapja.
A termékek nyomon követhetősége, eredetük igazolhatósága és probléma esetén a hatékony termékvisszahívás ma már alapelvárás a kereskedők, a fogyasztók és a hatóságok részéről. Mindez csak a GS1 rendszer jogszerű és helyes alkalmazásával biztosítható.
A jogszerűtlen vagy hibás szabványhasználat nem minden esetben szándékos, a megfelelő tudás és információk hiányában is előállhat egyes szervezeteknél, vállalkozásoknál.
Az illegális számhasználat és azonosítás esetei
A GS1 szabványos megoldások és szolgáltatások kizárólag a GS1 Magyarországgal vagy más országban működő GS1 tagszervezettel fennálló, érvényes licencjogviszony keretében alkalmazhatók
A leggyakoribb illegális esetek:
- nincs érvényes licencszerződés a GS1 Magyarországgal vagy más GS1 tagszervezettel,
- szabálytalanul képzik az azonosítót (pl. nem a saját cégprefixből),
- duplikált vagy másolt szám kerül a termékre,
- engedély nélkül használják a GS1 azonosítót vagy vonalkódot.
Jogosulatlan felhasználás esetei
Jogosulatlan használatnak minősül a GS1 szabványos azonosítók licencjogviszony nélkül történő igénybevétele.
Ide tartoznak az alábbi tipikus esetek:
• az Általános Üzleti Feltételekben rögzített díjfizetési kötelezettség elmulasztása,
• a GS1 szabványelemek használata a licencjogviszony megszűnését követően,
• termékek azonosítóval és vonalkóddal történő átadása más vállalkozásnak a GS1 Magyarországon keresztül lefolytatott hivatalos átadás-átvételi eljárás nélkül,
• felszámolás alatt álló cég készletének továbbértékesítése más cégek részére szabályos eljárás nélkül.
Fontos:
A GS1 azonosítók kizárólag a GS1 Magyarországgal vagy más GS1 tagszervezettel szerződött partnerek részére használhatók.
Tilos a kiosztott cégprefix számtartományok megosztása, továbbadása vagy allicencbe adása harmadik félnek.
Szakszerűtlen felhasználás esetei
Szakszerűtlennek minősül a GS1 azonosítók hibás felépítése vagy a szabványtól eltérő alkalmazása, amely veszélyezteti a termékazonosítás és a nyomon követhetőség megbízhatóságát.
Gyakori hibák:
• helytelen ellenőrzőszám,
• a globális cégprefix téves használata (számok felcserélése, kapacitás túllépése),
• nem megfelelő hosszúságú vagy formátumú azonosító,
• hibásan nyomtatott vagy olvashatatlan vonalkód.
Az ilyen hibák a teljes értékesítési láncban — a gyártástól a bolti és online megjelenésig — fennakadásokat okozhatnak, és gyengítik a fogyasztói bizalmat.
A GS1 Magyarország fellépése a helytelen szabványalkalmazás kapcsán
A GS1 Magyarország aktív ellenőrzési programot működtet kereskedői együttműködések, adatbázis-vizsgálatok és helyszíni ellenőrzések segítségével.
A jogszerűtlenül eljáró vállalkozásokkal egyeztetést kezdeményez, hogy:
• rendezzék jogviszonyukat a GS1 licenc megkötésével, vagy
• szüntessék meg a jogszerűtlen használatot.
Amennyiben a partner önként rendezi státuszát, a GS1 Magyarország mérlegelheti a korábbi időszakra vonatkozó díjak érvényesítését.
Hogyan előzhető meg a probléma?
A jogszerű és szakszerű GS1-használat a szabványos működés, a partnerek és a fogyasztók felé tanúsított bizalom alapja.
Javasoljuk, hogy:
• ellenőrizze, vállalkozása rendelkezik-e érvényes GS1 licenccel,
• minden értékesítési csatornán (fizikai és online) biztosítsa az azonosítók helyes és szabványos alkalmazását,
• vegyen részt a GS1 Magyarország képzésein,
• szükség esetén kérjen személyre szabott szaktanácsadást (info@gs1hu.org).