Raktározás még hatékonyabban

A hazai vállalkozások logisztikai folyamatainak könnyebbé és egyszerűbbé tétele érdekében elkészült a nemzetközi szabványok hazai adaptációját segítő „Egységes logisztikai címke szállítmányok jelölésére” című Útmutató. Az egységes címketípus által az üzleti folyamatok egyszerűsödhetnek és hatékonyabbá válhatnak.

Az elhúzódó válság a hazai vállalkozásokat is további költségcsökkentésre és az ezt megalapozó hatékonyabb működésre ösztönzi. Ennek egyik lehetséges területe a logisztikai folyamatok, amelyek egy erre a célra kifejlesztett, régóta ismert vonalkód jelölés bevezetésével automatizálhatók. A GS1-128 jelkép és egy logisztikai címke bevezetésével kevesebb időráfordítás mellett a manuális áruátvételből fakadó emberi hibák is jelentősen csökkenthetők.

A kereskedelmi termékek gyűjtőegységeinek és logisztikai egységeinek gyors és pontos átvétele, valamint nyomon követhetősége érdekében a logisztikai folyamatokat célszerű mindinkább automatizálni. A beszállítótól érkező egységek adatainak automatikus rögzítését a belső informatikai rendszerbe a vonalkódok teszik lehetővé. A kód a logisztikai egység egyedi azonosítója mellett az egységet alkotó termék azonosító számát, illetve fontosabb kiegészítő adatait is tartalmazhatja. Ilyen információk lehetnek például:

• a minőségmegőrzési- vagy fogyaszthatósági határidő (például: a FIFO elv érvényesítéséhez);
• a nyomon követést segítő adatok (például: gyártási tételszám, gyártási szám, esetleg küldemény- vagy megrendelésszám);
• a szállítási egység vagy a benne lévő kereskedelmi termék fizikai paramétereire utaló információk (például: nettó tömeg, vagy darabszám);
• vagy egyéb szállítást segítő információk (például: feladó címe, vagy a szállítási cím).

Mindezen információk az ún. logisztikai címkén foglalhatók össze és tüntethetőek fel.

A GS1 logisztikai címke, illetve azon az SSCC szám és a GS1-128 vonalkód alkalmazása nem újkeletű, hazánkban is jónéhány vállalat alkalmazza már. A most elkészült és elfogadott Útmutató mégis jelentős előrelépés a vállalatok számára, mert a GS1 szabványok által meghatározott kereteken belül a hazai üzleti életben tovább szűkítette az alkalmazandó, illetve a nagy hazai kereskedők által majdan elvárt megvalósítandó címkeformát, csökkentve ezáltal a címkehasználat során a sokféleséget és vele az informatikai kihívásokat valamint a tévesztés lehetőségét.

A GS1 szabványrendszer logisztikai célra kifejlesztett elemei az SSCC szállítmányazonosító szám illetve a GS1-128 vonalkód jelkép. Ezek feltüntetését a szállítmányokon a GS1 Logisztikai címke segíti. A szabványos megoldások alkalmazásával a kereskedelmi- és logisztikai folyamatok hatékonysága nő. Még eredményesebb, ha az egyes beszállítóktól azonos adat- és kódtípusokkal ellátott címkék érkeznek, hiszen így a folyamatok egységesíthetőek és automatizálhatóak.

A vállalatok a szállítmányazonosító szám illetve a logisztikai címke bevezetésével gyorsabb és pontosabb áruátvételt, a szállítási reklamációk csökkenését, a raktárak és tárolóhelyek hatékony kihasználását, a termékek naprakész készletnyilvántartását, illetve pontos nyomon követhetőségét érhetik el, ezáltal jelentős megtakarításokat realizálva.

Saját folyamataik, illetve a hazai üzleti élet szereplőinek támogatására GS1 szabványokon alapuló egységes logisztikai címke kialakítását tűzte zászlajára az FMCG szektor legnagyobb hazai beszállítóinak és kereskedőinek közös platformja, az ECR Hungary (Efficient Consumer Response - Hatékony Fogyasztói Válasz). Ennek keretében a nagy versenytársak együttesen dolgoznak azért a közös célért, hogy a szektor ellátási láncában jelentkező költségeket a fogyasztók érdekében csökkentsék. Tagjai között található például az AUCHAN, a Co-op Hungary, a METRO, a SPAR, a TESCO illetve a Coca-Cola HBC, a Kraft Foods, a MARS, az SCA, Unilever és a Zwack Unicum, a NAGEL Hungária vagy a Waberers’s Holding.

Az SSCC szám, a GS1–128-as vonalkód jelkép és az egységes logisztikai címke az ellátási lánc mellett a vállalkozások belső folyamatainak korszerűsítését, pontosítását, és gyorsabbá tételét teszi lehetővé, így bevezetésükkel a gyártók és a kereskedők rövid időn belül jelentős előnyhöz juthatnak.

Az ECR Hungary munkacsoport és a GS1 Magyarország szakértői közösen alakították ki javaslatukat a magyarországi egységes logisztikai címkére vonatkozóan. Az erről szóló Útmutatót június 6-án fogadta el végleges formájában a munkacsoport. Az Útmutató a logisztikai címke egységes formai, illetve tartalmi elemeit mutatja majd be, megkönnyítve a bevezetést a hazai ellátási lánc szereplői számára.

Az Útmutató letölthető a GS1 Tudástárból.